如何编制信息资源规划

　　【IT168 专稿】信息资源（Information Resources）与人、财、物资源一样，都是企业的重要资源。狭义的信息资源管理是指对信息本身即信息内容实施管理的过程。信息数据有生命周期，由需求定义、收集、传递、处理、储存、传播、利用、废弃几个阶段所组成，信息资源管理过程体现了企业产品的设计、生产、库存、销售和价值的实现的全过程，也体现了信息技术对此过程的管理和控制。因此，对信息资源管理管理，是在理解企业业务流程基础上，调查分析信息需求和数据流，制定信息资源管理基础标准，包括数据编码标准、数据接口标准等等，建立全企业业务概念设计模型，包括业务功能模型、数据模型和信息体系结构模型、各角色功能模型等。
 
　　信息资源规划工作包括了大量、复杂的业务数据和业务流程的分析、整理和梳理的过程，是一项重要和艰苦的工作，也是企业搞好信息化建设的关键。下文将通过实例，简单讲解如何进行信息采集、数据表示这两个阶段的规划。

信息采集

　　信息采集工作是搞好信息资源管理工作的第一步，企业需要采集的数据种类和数量很多，涉及到财会、库存、设计、生产、销售等企业的各个领域。
 
　　下表是企业客户数据的采集表，本表包含客户的名称、编码、地址、付款方式、开户行等信息，企业信息化系统中的库存管理、销售管理、财会管理等模块都会涉及到这些信息数据。

　　信息采集是信息化建设的基础性工作，对于信息数据采集内容要尽量全面和准确，要考虑到信息数据采集所涉及的各个部门，要组织好企业信息采集工作，要加强领导，此项工作领导牵头，不但信息部门要参加，同时各业务部门也要参预到此项工作中来，要明确目标，强化责任，落实奖惩，同时要做好信息采集的宣传和组织工作。

信息数据表示

　　从数据的角度出发，使业务管理运作在信息系统上，数据的表示首先就是数据的编码问题，这是良好基础数据的关键，也是影响信息系统应用效果的关键要素之一。
 
　　编码规则体现一种管理规范；要避免了一物多码或一码多物问题。

　　编码的原则是：
　　•唯一性：代码要唯一，不能有多种编码体系；
　　•系统性：代码组织应该具有一定的系统性，便于分类与识别；
　　•通用性：代码的结构要简单明了，位数少；
　　•使用性：代码应便于使用，容易记忆；
　　•扩展性：代码要便于追加，追加后不引起体系的混乱；
　　•效率性：代码系统应适宜计算机处理，处理效率高；
　　•标准性：尽量符合国家的和所属行业的标准或习惯。

企业数据编码示例

　　物资分类和编码
　　物资分类为4段11位数字
　　××  ××  ××××××  ×
　　A     B       C   D  
　　A：总长2位，代表物资大类。
 　　 01：成品、 02：原材料、03：半成品、 04：促销品、05：其他物资
　　B：总长2位，代表二级分类。
  　　如A=01： 01：电视机、 02：洗衣机
　　C：总长6位，代表具体物资分类代码
　　D：总长1位，备用。

　　仓库编码
　　共7位
　　××  ××  ×××   
 　　A     B     C
　　A：2位，表示仓库性质
　　B：2位，表示仓库地点
　　C：3位，表示序列号

　　客户编码
　　共9位
　　××××  ×  ××××
 　　A      B   C
　　A：4位，取所属销售机构的前4位
　　B：1位，客户性质，
　　C：4位，序列号