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目前,明基中国营销总部每年进行的信息项目大大小小加起来有一百多项,其中比较大的项目有十五项左右,每个项目都是依据这个公式来进行的。信息化项目的回报多种多样,有的回报可以量化,有的难以量化;有的是短期的,有的是长期的;有的是财务回报,有的是非财务回报,还有的是社会回报。那么该如何套用这个公式对多种回报形式的项目进行计算呢?周庆瑜举例说,比如帮助业务部门制作网页就是很难“量化”计算的,但是可以通过计算“如果外包给网页制作公司制作的成本是多少?”来量化IT部门工作的价值。再比如,2005年IT部门实施的银企互联项目,这个项目将公司的ERP系统与银行的系统相结合,银行那边的到账情况可以随时在公司的系统里看到,这个项目能够避免在应收账款方面存在的弊端,同时可以节约财务人员2~3人,销售部门人员3~4人,人力成本和误差率也是可以量化计算出来的。
 
“IT投资回报率公式”引入后,IT部门就不再是单纯的后勤支持部门而晋升成为“利润中心”,现在业务部门和IT部门内部员工都知道,IT是一项投资,IT部门也在创造看得见、算得清的价值。
 
像管理“销售”一样管理“IT人员”
 
在明基营销中心IT部门员工的座机上,都插着一个小卡片,上面写着:“用户有需求,要记得提出“三个为什么”“ 不要抱怨partner不专业,解决难题是我们进步的机会!”……这些电话用语提示,与某保险公司在培训寿险顾问时的“电话话术与技巧”如出一辙,所不同的是,明基IT部门员工的电话对象就是本公司的同事,而寿险顾问面对的是形形色色的客户。
 
明基营销中心IT部门员工的座机上的小卡片
 
“在公司内部通电话都要采用这样的营销标准作法,真得很有必要吗?”记者很怀疑,周庆瑜回答说:“非常有必要,我们就是要从细节做起增强全部门的服务意识,即使服务对象是同事,也要让他们满意。IT要想融入企业的核心业务,IT部门就要像业务部门一样思考和运作。”
 
IT公司对于IT部门和CIO的要求是不是更高些呢?“的确如此,”周庆瑜说:“我们对IT部门的业绩考核已经从‘工作完没完成?’转向了‘用户满意不满意?’,为了提高用户满意度,我目前着重在完善IT部门的内部管理。”
 
IT部门人员的工作内容琐碎而繁复,很难进行考核。比如,系统维护岗位的员工需要经常和业务部门合作,工作内容经常是重复性的换板卡和重装系统;而程序开发人员则没有机会接触业务部门。时间久了,员工的成就感就会下降。周庆瑜提出的“IT部门组织策略”就是要解决这些问题,并使IT部门效率更高。
 
“IT部门组织策略”是ITIL(IT服务管理)理念的细化和实战版本,在这个计划中,20多人的IT部门分为不同的小组分别侧重不同的工作,比如系统维护、程序开发、业务需求挖掘、安全等;为部门设有“总服务台”接收来自业务部门的需要并安排相应的人员完成;设有“神秘客户”不定期测试IT部门人员的服务态度和技术能力;把用户的满意度反馈纳入员工业绩考核中;IT部门每年要确保派一名IT员工去每个业务部门工作一周,了解该部门的业务状况,听取各个部门的流程优化需求。  
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[责任编辑:任彩玲]
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