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移动信息化扑面而来 中小企业接招有术

2007-05-07 09:32    来源:  作者: 文/刘小如 吴勇毅 采访:刘小如、 编辑: 刘小如

   【IT168 专稿】“我的时间1/4在飞机上、1/3跟车跑,由于只能绑在办公室里、对着电脑、连上网线才能办公,这些时候没法办公,怎么办?能否以一种新的信息化手段使我和各级管理层无论身在何处,都能随时随地调用、查询公司内部的数据资源,并进行批示?”。一年多前,在公司一次经理会议上,夏新电子的一位老总发起感叹,“越来越‘移动’的我越来越感觉到,‘固定’的企业难以控制,我不能随时随地直接感受市场竞争压力,不能实现更快速高效灵活的目标管理。”

  夏新电子遇到的正是全球化时代实时企业经营管理中的典型难题:如何实现随时随地的移动办公?

  破解难题   移动技术扑面而来

  目前的技术有可能实现随时随地的移动办公吗?有现成的解决方案可以利用吗?能满足我全球化经营、实时掌控信息实时决策的需求吗?这几个问题一直萦绕在这位夏新电子老总的脑海中。

  有一天, “移动信息化”吸引住了他,“这正是我所要寻找的解决方案!”

  移动信息化是什么?简单说,就是离开办公室,公司业务照样处理。复杂说,就是在现代移动通信技术、移动互联网技术构成的综合通信平台基础上,通过应用、服务及网络三个层面,实现管理和服务的移动化、电子化和网络化。说得更直白一些,移动信息化就是对信息化的在移动办公时一个补充、提升。
 
   “我们有技术有人才有资金,能‘近水楼台先得月’,移动信息化我们应走在最前列,还等什么。” 夏新电子在高层会议上指出了新一轮信息化建设方向。于是,在短时间内,夏新与厦门移动公司、软件开发商开始合作,推出了手机移动办公信息化平台(通过在手机安装客户端软件ActiveSync操作系统,利用无线网络技术访问企业内部综合平台,实现计算机与手机的数据同步对接、共享),为企业在信息化建设与投入费用上找到最佳平衡点,更快更准地实现 “永远在线”的办公管理模式。

  “由于在企业中,我们有不少业务员、研发人员、管理层长年出差比较频繁,经常处于‘不同地点的移动状态’,造成新的“信息孤岛”,使信息查询、数据汇报、急件处理等信息沟通和协作很难及时有效做到。虽笔记本电脑的诞生带给我们了更大自由的时空,但依然能感受到不少约束,移动商务需要更便携的操作方式,更高效的办公平台”,这位夏新老总感言道。

  而现在,手机移动办公信息化平台的推出,使在外出差或休假的领导或员工只要通过手机登录系统(主要有WAP登录和彩信操作两种方式),即可随时随地安全方便的接入夏新内部系统,访问企业内部的数据资源,查阅企业邮件,进行公务批阅和发号施令,和在企业局域网内一样正常办公。

  确实如此,像夏新这样的需求,在我们身边随时可感。比如,以往公文的处理、采购的审批、营销的管理等相关工作都是通过PC系统的流程进行,当流程中的一位主管在家休假、遥远上班路程、出差在外时,该流程就无法继续运作,通常的解决方法是相关人员休假、出差之前首先通过企业的OA系统声明授权给其他人员,并且留下各系统的账户口令,待其返回厂内后再修改密码,这样操作时有一定的局限性,效率不高;而且领导如果较长时间出差在外,希望能随时随地访问企业内部系统,了解企业的生产经营实况,但往往事与愿违。

  对于这些困扰大家的难题,移动信息化犹如一股清新的春风,扑面而来。

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