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【IT168 专稿】“整合”是近年来非常热门的话题。从电话、网络到web2.0,信息技术的发展表明:只有整合才能充分发挥信息化的效益。整合是一个大趋势,而且不可逆转。
 
对企业来说,资源整合将使企业内部的信息沟通更加便捷高效、减少重复工作,并激发出团队的力量。然而,整合的过程也实属不易。如何策划整合实施目标?从哪里入手制定实施进度和流程?怎样确保其促进企业长期发展?这都是需要我们反复思量的问题。
 
优化管理从财务整合开始
 
对企业来说,整合主要体现在业务流程和财务流程两方面。当前,企业对财务流程都有比较高的要求(或者说是为了满足税务机关的各种需求),因此财务是整合最先着手的一个部分,大多数企业都会先从财务整合开始。
 
很多时候,当你问一家企业的老板:“你们公司上个月的营业额是多少?你们现在还有多少流动资金?”一家小公司的老板也许打个电话给出纳就能立刻回答你,但对于一个没有完全整合的大中型企业来说,这个数字可能1个月都统计不出来,而且即使出来了也是不准确的。这绝不是危言耸听,因为各种业务、各个部门都独立结算且缺乏有效整合。
 
传统的财务是手工记帐、凭证式的。如果企业高层需要财务部统计一年的资料,只见所有财务人员齐上马、凭证堆满走道、深夜灯光明亮;一些规模较大的公司往往面临着分散式的办公布局或是多元化的业务,设立了很多独立结算的财务部,对这类企业来说财务的全面整合就更有必要了。
 
目前,电子凭证已经基本取代了纸张凭证,随着信息化的发展,用到纸张的地方会越来越少。事实上,通过对财务数据的集中式存储和财务系统整合,这一切只要设置一个查询条件就能轻松解决。在实施整合的过程中,硬件和网络的规划非常重要。对于分散式的财务人员结构,企业可以选用B/S+C/S的混合架构,瘦客户端将具有绝对优势。例如采用一个数据库服务器+一个远程用户服务器+citrix或ssl vpn网络,远程客户只需要登陆相关的网站就能像本地用户一样使用系统。
 
此时,我们能看到整合的网络结构带来的诸多好处:首先是更方便的部署,几乎会上网的人就能用;其次是更低的使用成本,只要在服务器上安装一套合法软件就可以供所有的用户使用;此外还有更高的使用效率,一台服务器就可供大量人员使用。对于整个财务软件系统来说,这种整合的架构是实时性的,财务人员可以即时查询整个公司的资金业务情况,这一点至关重要。
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[责任编辑:姜涛]