如何利用协同办公(OA)软件造就企业内部“google”

    【IT168 新闻】

    Google的价值不用再讨论：让人随时随地访问到任何在互联网上公开的自己感兴趣的内容，通过强大的网络爬虫把分布在全世界各地的连接在互联网上的公开信息进行集中检索和建立自动化的全文索引。

    如果我们把一个企业的内部可以看作一个有限的互联网时，大家都想到了如何在自己的单位内部建立这样有价值的“内部google”，让单位内部的人员可以随时随地能够访问到自己想要的关心企业内部的信息和数据。所以很多企业开始在企业内部部署相应的搜索引擎，但当我们部署完成的时候发现事情并不是一个搜索引擎那么简单？

    企业内部的信息属性与GOOGLE所展现信息有一个本质的区别：信息对象有严格的权限属性，如果一个员工搜索到不应该他看到的信息的时候对一个企业来讲是完全不可接受的。

    所以当我们想用协同办公软件来形成内部”google”，必须面对如下问题并要解决好：

    1、 如何做好内部的信息的权限划分？
    2、 如何建立独立的自动更新的有权限划分的索引？
    3、 如何形成类似“Google”信息的自增长体系？

    一、 如何做好内部的信息的权限划分？

    企业信息的要点：惟有保证信息的安全下才来保证信息的共享和方便获得

    首先我们需要定义好对一个信息对象的权限操作：读、写、修和删，所以我们在规划内部的信息分类的时候首先要对这些的权限进行定义。

    如下图:对不同分类的信息我们需要严格设定好相应的读、写、修和删的操作，惟有保证信息的安全下才来保证信息的共享和方便获得。

    第一步：建立一棵企业内部信息分类树；

    第二步：对这个分类树的节点进行权限划分：谁可以新建、谁可以查看、谁可以复制、谁可以删、谁可以修改等细致权限；