Excel“收款凭证”：如何自动筛选明细科目

输入格式的限制

    倪经理担心，在输入收款凭证的时候，万一该输入数字的地方，输入了文字，怎么办？能否进行输入格式的控制呢？

    1、金额单元格，其输入的必须为数字，并且，小数位数显示两位。

    （1）选种所有金额字段，设置单元格格式，选择数值，把小数位数设置成为2，选种千位分隔符，点确定。

    （2）再次选中所有单元格，分别选择数据、有效性，在允许中，选择“小数”，最小值设置为“0”，目的是为了防止误输入小数，最大值中，根据企业实际情况输入一个数值。如此设置后，若不小心在单元格内输入负数或者非数字的字符，则会提示错误警告。

    为了提示信息能够更加明了，建议在“出错警告”中输入自定义的错误信息，如“此单元格中只能输入非负数字”，输入者若不小心输入错误，能知道自己错在哪里。

    （3）财务人员在输入金额时，有时候很容易误把中文的句号当作小数点输入，从而发生错误。虽然说通过以上的设置，可以检测中这种错误。但是，等错误发生了在去修改，就显得有些麻烦。能否防范与未然呢？每当在此单元格中，输入数据时，自动关闭“中文输入法”状态，就不会误输入中文的句好了。

    选中单元格，点“数据有效性”后，再点击“输入法模式”，选择“关闭（英文模式）”即可。注意，此处的意思不是说关闭英文输入模式，而是说关闭其他输入法模式，只启用英文输入法模式。

2、输入日期的单元格只能输入整数。

    对其他需要格式限制的单元格，如日期中只能输入整数，参考以上的方法，进行有效性限制，就可以实现目标。

    通过以上的设置，收款凭证的输入界面基本上完成了。注意，修改完毕后，不要忘了把工作表保护起。接下来的任务是，如何把收款凭证输入格式转换为打印格式，请大家耐心期待！