Excel“收款凭证”：如何自动筛选明细科目

金额大小写自动转换

    根据收款凭证的填制要求，合计处要填写合计的大写金额。倪小君可不想根据统计出来的数字，再重新输一遍大写的金额。有办法能把小写数字自动转化为大写数字吗？不要小看EXCEL，它的功能可是很强的。

    1、取消工作表保护。

    2、现在合计行内，进行金额的汇总。选择汇总单元格，使用SUM函数，对数据进行汇总计算。在单元格内，输入=SUM(J5:J14)，即可。

    3、然后，在合计大写金额单元格内，输入以下公式：

=IF(J15<0,"金额为负无效",
(IF(OR(J15=0, J15=""),"(人民币)零元",
IF(J15<1,"(人民币)",
TEXT(INT(J15),"[dbnum2](人民币)G/通用格式")&"元"))))&
IF(
(INT(J15*10)-INT(J15)*10)=0,
IF(INT(J15*100)-INT(J15*10)*10=0,"","零"),
(TEXT(INT(J15*10)-INT(J15)*10,"[dbnum2]")&"角"))
&IF(
(INT(J15*100)-INT(J15*10)*10)=0,
"整",
TEXT((INT(J15*100)-INT(J15*10)*10),"[dbnum2]")&"分")

    备注：此公式来源于http://www.programfan.com/blog/article.asp?id=14275，根据此修改。

    以上函数，主要实现两个功能。

    一是当合计栏内数字为负数时，提示数字无效。

    二是当合计栏内小写金额数字为正数时，把小写数字转化为大写数字。

    除了以上函数外，还可以通过NUMBERSTRING函数实现，感兴趣的读者，可以自己找资料试试，两者有异曲同工之妙。

    4、保护工作表。