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奔驰在F1赛场上的CIO 需要一记IT组合拳

责任编辑:叶明作者:绩奇   2007-07-10   

  编者按:CIO帮助企业成长,就像车手驾驭一辆F1赛车,不仅需要操控好自己的方向盘,更需要综合考虑赛场上的各种因素。CIO手下的项目往往很多,如何管理这些项目,CIO们需要一记漂亮的IT“组合拳”!欢迎你与我们分享和讨论项目管理,编辑信箱:bbmicky@it168.com,或者与编辑直接交流。

  【IT168 专稿】如果说企业是一辆奔驰在F1赛场上的法拉利,那CIO就是F1赛车手,,而企业老板则是操控赛车的幕后主导,企业的各部门则分别是车队的技师和“棒棒糖人”,每人都需要有一招独门绝学才能保证整个车队的完胜,就像7月8日英国银石赛道上的莱科宁!

  这些独门绝学可能是财务部需要的一套新的财务系统,也可能是销售部需要的一套新的客户关系管理(CRM)软件,亦或是市场部需要的提升商业情报能力(Business Intelligence Capabilities),业务部需要的一套新的更具吸引力的网络订购系统……然而最终将这些绝学化为前进动力的仍然是我们的CIO。

CIO需要一记IT组合拳

  一家咨询公司最近的一项调查中显示,在2006年,增加项目预算消费的IT企业数目比2005年增加近一倍,而在企业项目中只有5%的比例按计划完成。虽然增加了预算,但事与愿违,大多数企业的IT项目仍不能逃避延期之苦。

  笔者认为,其关键问题就处在CIO的IT项目团队资源是有限的,不可能同时完成所有的项目,如果不分侧重,IT的目标以及各种预算将会被停滞,势必影响到项目的效益性。同时,CIO还要面对增加IT系统安全性以及由于权力所限,不得不服从的一些复杂的企业管理流程。比如,项目的申请、更改等都需要上层领导拍板,甚至是同等级别的经理也会对CIO指手画脚,而这往往会耽误项目的宝贵时间。

  同时在这项调查中也指明80%的IT企业,其中有许多国内较大的IT企业,存在项目运作的问题——成本超支,项目失败等类似的问题。造成这种后果的主要原因是企业缺乏有效的多IT项目管理、质量控制以及项目的审查程序。

  要想提高多项目运作中的效率和效用,在开始实施企业中多个IT项目之前,作为CIO必须要建立一套有效的设定项目优先权、部门经理间沟通、以及如何战略性使用这些IT项目以促进企业目标实现的机制,这在企业的多IT项目管理中十分重要。

  因此,在许多公司的多项目实施过程中,CIO需要更有效率、可持续的多IT项目管理的一记“组合拳”。才能够清晰地划分项目中的成员角色、责任、以及优先权,更进一步地使企业优化决策形式以及适应IT行业的特点。

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