【IT168 专稿】给没有信息化基础的企业实施ERP，就像教呀呀学语的孩童，时刻不能放松督促和跟踪。自从接手沃奇公司的ERP项目，阿峰没有睡过一个安稳觉。
今天，阿峰早早就赶到了沃奇公司。刚进沃奇公司的管理楼，信息部丁经理就热情地迎了出来：“阿峰，你来了！我们等你很久了。”
“无事献殷勤，非……即……”阿峰暗暗叫苦，凭借多年实施顾问的直觉，知道丁经理又遇到难题了。
站在“T”型舞台上的模特
来到会议室，阿峰开门见山：“说吧，又遇到什么新问题了？”
丁经理边叫前台泡了杯茶，边对阿峰说：“我们现在遇到了一个新情况。随着最近原材料价格的上涨，有些供应商要求我们预付款。不知道ERP系统里如何实现？”
“你以前了解预付账款吗？”
丁经理摇了摇头：“在学校里学到过一点，不过现在都还给老师了。”
看来，这个科班出身的大学生还需要在项目中好好锻炼，阿峰苦笑着拿出笔，在纸上熟练的画出了“T型账户”。
“这个你知道是什么东西吧？”
“知道，知道。会计的复式账户。”丁经理直点头。
“T型帐户”犹如模特的“T”型舞台，预付账款正是站在这个“T”型舞台上的模特，其一般操作流程是：
1、在付完供应商要求的预付款时，会计把这笔账记到预付账款；
2、收到材料后，财务把材料的实际价款跟预付账款对冲；
3、若发现预付账款不足，则再付款给供应商，仍然先记到预付账款，然后再进行对冲。当然这里并不是直接记银行存款与原材料，而是仍然要通过预付账款进行核算；
4、期末，发现预付款多的时候，再原路冲回。
流程中还要注意一点，在会计核算上，若预付账款不多的话，可以直接记入应付账款的借方，到时再进行对冲。
