卓越电子:重造企业?
“优化供应链,需要销售、财务、采购重新设计,否则无法实现……”
卓越电子公司供应链项目小组的结论,着实让企业的领导层吃了一惊:“他要重造我们的企业?!”
制造基地位于中国深圳的“卓越电子”公司强调为客户提供高质、低价、多样选择的电子元器件产品,属于典型的V型工厂,即采购有限SKU(Stock Keeping Unit)的原材料,却要生产出尽量多SKU的成品。原料的持续消耗,导致卓越电子必须一次性采购大量原材料用于生产储备。采购占用了巨额的流动资金,而回收货款却长达数月。电子制造服务业(EMS)的激烈竞争将卓越电子的现金流压缩到底线,资金危机越来越显现出来。
通过深入调研,项目小组发现:
1、有A、B两类客户能够预付全部货款,条件是需要更准时的交货时间。事实上卓越电子一直将准时交货作为对客户的基本承诺。
2、在供应商相对集中的地域中(即深圳周边),能够实现多批次、小批量的采购。供应商供给的原料一般都会在卓越电子采购前完成,却往往由于要批量采购以获得更低价格的原因,而在供应商仓库中停留1-2周的时间。
3、一些主要材料的供应商能够承受一定的应付账期,前提是需要卓越电子承诺一定的年度采购总量。遗憾的是,目前供应商对“卓越电子”采取的是“款到发货”。
对占销售额50%以上的A、B两类客户实现预收款,在采购订单下达后及时组织深圳周边供应商原料调配,可确保发货时间,从而实现MTO生产模式,为企业保留珍贵的现金资源;对供应商保持一个月的应付账期,又可以实现销售预收,“卓越电子”由此创造了一个现金的“蓄水池”,可进一步缓解资金压力,从而使企业可以有更多资金投入扩大生产规模和产品研发上,从而实现滚动发展。
这样的发现,让供应链项目小组找到了工作的切入点,从而信心十足的提出了他们的结论:“优化供应链,需要销售、财务、采购重新设计,否则无法实现……”这并非打破企业现有的管理模式,而是站在企业整体运营的角度,对企业各方资源进行重新整合。
卓越电子的供应链项目小组在整合工作中扮演了重要角色,小组成员来自不同的职能领域保证了对不同组织资源的有效整合,并能够获得企业在财务流程优化方面的重要承诺,从而使企业的资源整合成功实现了供应链优化的目标。