烦恼二:派人协助反倒自食苦果
面对这种情况,赵峰虽然早有思想准备,而且有总经理在背后撑腰,但很快他就意识到了问题的严重性:现在距
ERP上线还有很长时间,大家都产生了抵触情绪,日积月累下来是很危险的。
经过几天的考虑,赵峰再次请示总经理:
赵峰:“ERP上线后,不可避免地需要招收一些录入员录入数据,我想我们现在可以提前招进来。”
总经理:“ERP上线还是好几个月后的事,现在招人是不是太早?”
赵峰:“现在车间中有些接受培训的人员确实太忙,我想招一些录入员跟着他们学习,帮着做些简单工作,这样可以让他们能抽出更多时间参加
电脑部的培训。”
总经理:“这些录入员如何管理呢?”
赵峰:“为了ERP项目的需要,我建议暂时归电脑部统一调配,哪里需要就临时安排到哪里,在ERP实施期间他们的岗位是不固定的。”
做了这些安排,赵峰长长地舒了一口气,可以预见下面的强化训练应该会顺利很多。
没多久,ERP项目组决定在原材料仓库首先试用。在录入员的配合下启动很顺利,库存也建起来了,每天的出入库也进入了ERP系统,一些配套的仓库管理规定也出台了,总之一切都像模像样,似乎已经步入正轨。
但项目组很快又发现了一个致命的问题:这一切都是录入员在做,原来的仓库管理员对ERP越来越冷漠,他更热衷于以前的工作,仿佛ERP跟他没有任何关系。致使在盘点时发现ERP系统中的数据跟仓库实际数据严重不符。加上录入员隶属于电脑部,更让仓库管理员觉得ERP是电脑部的事,跟仓库没有任何关系。
赵峰找到物流部经理,要求他过问这件事。
赵峰:“得建立一些对仓库管理员的考核措施才行,否则他一直置身事外,这ERP还怎么上?”
物流部经理:“应该再好好管管你们的录入员,她把许多数据都录错了。”
赵峰:“ERP的工作本应是由仓库管理员做的,把录入员派去是协助他完成录入的,仓库管理员才应该对ERP的数据负责。”
物流部经理:“我们一直认为往ERP系统中录数据是录入员的事,仓库管理员只要管理实物就行了……”
面对这样的反应,赵峰又一次尝到了自己种下的苦果:录入员的引进,虽然能够提高系统的实施速度,但也因此减少了业务人员与ERP的接触,大大降低了业务人员的参与意识,以至于在一些人的心中产生了这样的误解——ERP是电脑部的事!
赵峰暗下决心,在以后的实施过程中一定要让业务人员明白,ERP系统真正的用户不是电脑部,而是她们,电脑部只是在配合他们工作,项目实施好了得益的是业务部门,项目失败了受损的也是业务部门……