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  【IT168 专稿】没有金钢钻 别揽磁器活儿。那么没有CIO,没有信息部,企业就不能推动信息化,不能享受信息化带来的美餐吗?当然不是,企业可以通过大家常说的外包来实现。如果又不想外包,还能照尝信息化之果吗?就让我们看看一家以酒店业为主导产业,房地产业为支柱产业,建材业和其他相关产业为新兴产业的开元旅业集团的所做所为吧!

老板恋信息化 财务部成为主导者

  开元旅业集团是1988年从一家县政府招待所起步的,信息化工作也算是从那时开始的,一直持续到2000年,在这10多年间主要是对各酒店运行过程中的人流、物流、资金流和信息流进行计算机化的输入、存储、处理和输出,使员工可以利用系统来处理简单、琐碎、重复性的工作,如财务管理、酒店业务管理等等。

  这一阶段的信息建设实现于各家单体酒店,信息不能共享,也未能从深层次上改变传统酒店业的内部管理流程。但它让开元旅业的管理和业务发展的有条有理,更是赢得了总裁陈妙林的好感和爱恋。

  在此基础上,2002年开元旅业集团迎来了高度发展期,开始向跨产业,跨区域的模式大步前进。也正是此,陈妙林的难题来了。以前在萧山只有几家店,地方也比较小,开一个车一个上午就可以走完所有的酒店,没感觉管理上有什么问题。但随着,在宁波、台州等地区的发展,陈妙林实在没有太多的精力和时间走完所有的酒店。如何解决跨产业,跨区域的高速发展呢?陈妙林又想到了信息化,只不过这次他心里清楚,这次的信息化工作开展不会像以前那么简单。

  谁来主导信息化工作的开展,是像多数企业的做法一样,空降一个CIO,或是专门成立一个信息技术部?陈妙林经过考察和思考,决定这两样都不做,他要把这个重任交给集团财务部。可能有些人一看,就笑陈妙林不懂,因为在各大报道中,有不少专家都在批以财务部来主导信息化建设的种种不是。

  “我们也多次开会讨论过要不要专门成立信息部,但最后的决定还是不成立。” 作为开元旅业集团信息化全程参与者之一,现任集团审计总监李东林告诉记者,“陈妙林总裁是很看重信息化建设的,他也知道此次信息化工作的开展对开元旅业,对自身将意味着什么。而最终之所以让财务部来主导,也是有原因的。首先,他相中了集团财务部总经理褚国飞这个人。褚总虽对信息化不熟,但他对集团的文化、业务理解很深;其次,财务部对信息化的应用有一定的基础;第三,财务是一个承上起下的环节,它能顾及到企业的方方面面和业务流程的全过程。”

  让财务总监牵头来推动信息化,这不是什么新鲜事,这种做法在我国不少企业都存在。而不同的是,最终带来的结果会差别很大。有的做来做去,只能算是财务信息化;而有的却让我们大吃一惊,做得面面俱到,但还是相互独立,各不相关;当然也有做得不错的,这样的例子在我们身边也有。

  让财务总监牵头推动信息化,本来就遭到多数人的质疑。而现在开元旅行,不仅让财务总监来牵头,而且信息部也不要,这样能行吗?

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[责任编辑:张琳]