奥克斯集团有限公司

办公自动化（OA）应用现状和效果

　　奥克斯集团有限公司OA系统的成功运行，实现了各项工作的流程管理和流程固化，成为有效连接奥克斯内部各个部门之间的纽带。在企业OA系统上奥克斯的文化和严谨、高效、务实的管理风格得到了充分体现。

　　实现了管理信息的对称化。加强了集团公司对下属公司的运营情况的了解，增强了集团公司对下属子公司的控制；

　　实现了管理规则硬性化。将原来复杂的、通过文件和制度来约束的各项办公流程，用系统性的管理工具加以固化，避免了人为管理的随意性，保障了管理制度的执行力度；

　　实现管理成本节约化，将物质和时间的损耗降低到了最小限度。在业务增长情况下，大大减少了纸质文件的传递（2001年集团全年用纸约8.3吨）；各类文件的发放更加便利，文件的审批、会签及签发更加迅速，并使发放的范围得到控制；免去了原先许多数据月度、年度统计及结算的工作量，实现统计自动化，数据更准确、更具追溯性；

　　实现了管理状态的公开化。各种奖罚情况、效率考核的公布，为全体员工提供了一个相互监督、相互勉励的共享平台；

　　实现了管理意愿平台化。合理化建议可以让任何员工对企业各个方面发表意见和建议，体现了企业管理的人性化；

　　实现了工作任务的可掌控。为每一名员工提供了一个待办事务处理中心，提高了工作效率；

　　实现了移动办公。无论海内外分公司，还是世界各地商务活动，均能实现移动办公，达到无距离的高效管理。

企业工程技术信息化应用现状和效果

　　奥克斯集团有限公司工程技术信息化（PLM/PDM/CAD/CAPP等）已实施的部分包括：所有设计人员都使用CAD等设计软件进行产品的设计；所有工艺设计人员都使用CAPP软件进行工艺设计；建立了奥克斯集团标准全文数据库；建立了集团标准件数据库；在空调公司、商用空调公司引入并应用了产品数据管理（PDM）系统；

　　产品生命周期管理（PLM）系统

　　率先在通讯公司引入并应用的产品生命周期管理（PLM）中提供了全面、基础、准确的产品数据信息，并融入了客户、供应商以及合作伙伴的意见，控制了整个产品生命周期。PLM系统主要功能模块包括：项目管理、文档管理、物料管理、BOM管理、流程管理、可视化协同设计等。

　　产品数据管理（PDM）系统

　　在集团空调公司、商用空调公司引入并应用的产品数据管理（PDM）系统的主要功能模块包括：文档管理、BOM管理、产品设计管理等。

　　标准全文数据库查询系统

　　奥克斯集团有限公司目前已经建立了集团标准全文数据库及查询系统，收录了4800余条国际、国家、行业和地方标准，使相关人员在工程设计制造中通过对标准全文数据库进行查询、阅读，来提高设计水平，并使产品设计制造满足国家和相关行业标准。

　　奥克斯集团有限公司工程技术信息化应用的效果体现在：

　　通过PLM、PDM、CAD、CAPP的实施，实现了产品从规划、设计到检验、生产，直到服务整个生命周期的数据计算机管理，实现了无纸化设计；

　　保证了各部门产品数据的一致性、完整性、唯一性，实现了产品数据的共享；

　　使产品开发管理具有动态性、应变性、系统性和模拟预见性；

　　为ERP系统提供了正确、完整的基础数据；

　　能在产品生命周期中提早发现设计的缺陷，优化产品开发；

　　节省了5%～10%的直接材料成本、降低开发成本10%～20%、降低用于质量保证方面的费用15%～20%、降低制造成本10%；

　　使进入市场的时间加快15%～30%；

　　提高生产率20%～30% 。

电子商务采购平台系统应用现状和效果

　　奥克斯集团目前已在空调公司应用了电子商务采购平台系统，实现了物资管理、询价、招标、竞标、订单管理、供应商库存管理、新闻通知、供应商管理等功能。以其中的订单管理模块为例，电子商务采购平台中的订单管理实现了从SAP的自动下单、供应商的确认、直到产品入库的完整业务流程。对于供方来说，使业务更具透明化，可以随时查看自己货物的到达情况及质检结果。

　　电子商务采购平台系统的应用使得企业直接下单更加准确，大大缩短了企业的采购周期、降低了采购成本、减少了库存占用资金。

企业信息化系统的集成现状

　　奥克斯集团有限公司在企业信息化和电子商务建设过程中，为了避免产生信息孤岛、提高数据的利用率，已对多个信息化系统之间进行了集成，包括SAP-ERP系统和电子商务采购平台的集成，PLM系统和SAP-ERP的集成，以及PLM系统和CAD/CAPP等设计软件的集成等

　　奥克斯集团有限公司通过将SAP-ERP系统和电子商务采购平台进行集成，使电子商务采购平台系统中物资定单的信息能通过接口全部从企业SAP-ERP系统中得到，从而保证了信息的准确一致，提高了系统的效率。

　　企业通过将PLM系统和SAP-ERP系统进行集成，实现了物料的创建和更改、BOM的创建和更改等操作能从PLM系统直接传送到SAP-ERP系统，保证了基础数据的准确性和完整性，减少了中间环节，减轻了工作量，缩短了产品从设计到量产的周期。

　　企业通过将CAD/CAPP等多种设计软件、辅助工艺计划软件以及软件缺陷跟综系统等整合集成至PLM系统中，使PLM系统成为了产品设计的统一工作平台，使设计工作更加方便，并缩短了设计周期。