会计部对账不再昏头胀脑
像加能这样的供应商只能感受到南孚的外部,而内里的变化只有南孚自己知道。
南孚商务会计部最深的感触就是应收帐款得到了解决,再也不用因为账务问题与销售部门争论。
2002年之前,两三千家的应收帐款全都要靠手工记录,虽然总帐上记了一笔应收帐款,但是具体到每个客户就没法那么细地记帐,因此常常会发生总帐经常跟客户的帐对不上的事情,这时就是财务部门头最大的时候。由于南孚的销售方式是现销,新系统解决好对帐问题后,应收帐款的周期自然就下降了。
曾经销售部门和财务部门分别有自己的数据,两个数字通常是不相符的,彼此间又都不相信对方的数据,各自上报自己的数据。现在销售和财务用的是同一套系统里的数字,矛盾自然就不存在了。
出报表也是财务最重要的任务之一。以前财务数据需要人工导出,再用电子表格分析统计,结帐之后的15日才能出月报,出年报时就更是加班加点。
现在南孚的业务量是系统上线前的2倍,按照美方的要求,必须在结帐后的第五天(包括周末)出具报告。
从财务入手,ERP的触角慢慢深入到南孚每个生产系统里面去,然后是与生产系统有关的技术部门、检验部门。之后系统又进行了几次升级,生产制造、产能管理、车间管理、需求规范等模块均已上线。
南孚将这种渐进的方式形容为环路建设,那一环、二环,三环,四环……,最后把整个工厂的环节全部放到系统里面。
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