仓存系统打成本作业头阵
从2001年开始,许继正式与上海财经大学合作,探索企业应用ABC成本理论实施作业成本法项目的可行性。在此期间,上海财经大学与许继公司的成本科联合进行了大量的基础调研和方案编制工作,2002年5月,许继的作业成本法项目方案最终定稿,并决定在许继电气保护及自动化事业部进行试点。
此时,由于金蝶K/3 ERP系统在许继集团的成功实施,许继开始与金蝶公司商讨进行作业成本法项目的合作,并于2002年7月签署了二次合作协议。自此,许继与上海财大、金蝶公司形成三方同盟,成为中国所有上市公司中实施作业成本法的先行者。
在许继电气保护及自动化事业部的传统产品成本中,材料成本约占总成本的90%,材料成本数据的准确性是保证成本准确的重要因素。考虑材料成本数据的重要性,以及企业仓存物料品种多、业务繁重,实施难度大的特点,许继制定了“首先进行仓存管理系统实施,保证作业成本法系统实施前,存货核算系统稳定运行”的策略,从9月中旬开始了仓存系统的实施和启用工作。
2002年10月,系统代码编写工作按计划完成,在三方协商一致的情况下,制定了《ABC系统实施集成方案》。到11月末,成本系统试运行时,仓存系统已经运行3个月,大量的问题在这阶段进行了处理,有效保证了成本系统的实施需要,也保证了项目计划的顺利推进。12月,上海财大、金蝶公司、许继项目组成员共同对系统运算数据进行了手工核对和分析,结果表明ABC成本软件所计算的数据准确、系统功能总体上满足需求,实施效果得到认可。
2003年,作业成本法开始在事业部的各个产品线全面推行。2004年,自动化生产线管理人员分作业中心来控制成本费用的发生,根据标准作业成本、作业预算来控制各种资源的耗费,在销售量增长一倍的基础下,实现了制造费用降低一个百分点的收益。
“现在,事业部所支出的各项费用我们都能很清晰地知道它的去向。”刘文欣说,许继电气结构公司原来内部定价4600元的那款产品,在保证合理利润的前提下已经把价格降低到2600元,大大提高了销售人员的积极性。“现在结构公司的很多产品在外部市场也具备了竞争力,对外的销售额从2000万增长到亿元以上。”
目前,许继电气保护及自动化事业部以作业实际成本为参考,结合工程预算体系,制定各作业中心在某产量下的标准成本,进而对费用进行管控。同时,作业成本核算数据作为绩效考核的基础,已深入应用到事业部整个价值链。刘文欣说:“我们希望在事业部成功应用的基础上,将作业成本在全集团推广。”
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