制定桌面支持服务标准
对于目前大量的桌面支持服务,我采取了以下的标准。
一.采用按照故障等级分类处理的方式。对于轻微的故障或者疑问,我们采用公司内部bbs共享提问的方式;对于中等的问题,我们采用电话协助的方式;对于非常严重的问题提供现场支持服务。
新建立公司资料共享库bbs,让大家采用互动学习的方式来进行IT支持,而学习型、共享的资料库能有效提高IT的服务质量,最大提高员工的工作效率,降低IT支持时间。
二.IT支持服务采用统一的电子邮件和电话号码。我们将减少人的因素,采用标准化的服务、标准的反馈时间、标准的支持流程,以及问题反馈和汇总。
三.采用标准化的桌面安装,包括标准化的平台软件和IBM恢复系统、HP打印机的统一驱动程序、人员和电脑的无关性、受限的网络和应用。把故障控制在源头,把基础工作做到最好,把灵活性做到最好,以便适应外部环境的变化。
而对于大量的服务器管理,我们需要制定定时维护和升级备份的流程。服务器打补丁、病毒库升级、数据库打补丁、应用程序补丁和数据备份按照操作守则来定时完成,记录在案,记录好每次的情况。
对于大量应用系统的基础用户维护以及分公司用户的桌面支持,我将采用责任到人、分布式的结构,对于一些非核心的资料和权限进行下放,这样来减轻IT服务的压力。
应用高级支持更多地采用外包;协调工作则更多地采用标准化流程和施展个人魅力。
ITIL也能创造利润
而我最关心的一块是IT服务和为企业创造更大利润的工作,我将能腾出更多时间来思考,来实施,从而提高IT在企业中的重要性。让老板知道IT不仅是支持,更是创新力和利润的源泉。
ITIL是一种思维方式,在逆境中我们才能起死回生。IT的标准化服务是一种通过规范管理来降低成本增加收益的好办法,而这种规范化的IT管理在通用性管理上同样适用。
在和老板的交谈中,他十分赞同我的想法,而我目前要做的,就是把这一切付诸实施,并产生生产力。
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