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服务器爆增客户冒火 ITIL能救急吗

  编者按:服务器多了,IT支持压力大了,客户骂人了,领导不高兴了,IT主管怎么办?ITIL能救他出水火吗?应当如何制定个性化的IT服务标准?

  亲爱的读者,如果您有什么想法或建议,欢迎来稿来电讨论,与本文作者、编辑(MSN:bunnybunny505@hotmail.com  TEL:021-33680077*288)及更多的朋友分享您的经验、技巧或烦恼。

  【IT168 专稿】从刚进入公司时一团乱麻的客户机,到目前大量的服务器和应用平台,在公司的这几年也算是干成了点事情。但近期我们的IT服务压力越来越大,而遭到的投诉大量增加,更是到了高层的耳朵里。

  为什么会这样呢,这还要从近期实施的项目说起。

客户不满 我焦头烂额

  一个业务大部门的项目实施,一下子增加了7台服务器,而且分布在5个城市。需要支持的用户数量增加了50%,应用复杂度增加40%,协调工作增加70%,公司决策的变化加快60%,IT支持人员数量不变。

  在一个如此高负荷的环境下,也难怪IT对用户的支持服务质量下降,导致矛盾激化。IT支持工程师最常说的几句话就是:“我知道了,稍等下”、“不好意思,明天帮你看,今天太忙了”、“几个高层领导正等着我,请稍等”。

  在长时期的等待下,我们的一些用户不满了,到我这边投诉,而已经是焦头烂额的我,对这种情况也只有更多地希望大家理解:“我们会尽快处理”,一直到“我们会尽力的”。

  怎么办?

  在一个高速变化和发展的企业中,公司需要更低的成本提供更多的服务。按照传统方法,到处做救火队只会是死路一条,处处不讨好。

看中ITIL 准备规范流程

  这两天稍微空闲,我自己思考了下,看来我们原来的流程不行了。就像大家都在埋怨银行排队时间太长一样,IT支持速度太慢大家肯定不满意,而我要做的就是提高服务工艺和流程,更高效地完成工作。

  基于我的目标,ITIL一下子进入了我的眼帘,这是一种规范化的管理方式,正是我想要的。

  中国的企业特别是中小企业有一个共同的特点,就是人来管理公司,无论什么事情都需要一级级请示、一级级审批,而且每次的结果因不同的领导而不同,因领导心情的不同而不同。

  国外的企业是以制度来管理公司,得到的结果就是,人的因素被淡化,标准化、规范化、产品和服务的高质量不言而喻。

  ITIL正是把IT服务规范化的标准。

  ITIL分好多内容,对于我来说,能解决棘手问题的才是我迫切需要的。我们原来的IT桌面服务是基于人员现场支持为主的支持服务,这种服务费时费力,重复性非常高。

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[责任编辑:邓胜]