OA联结一校多区 大连高教新模式看点多

四个平台改变传统教务模式

　　通过OA智能办公系统，大连交大重点构建了四个自动化平台、近百个流程运作，主要功能模块均得到充分应用，有效实现了工作协同及知识管理。

　　交大课程调整、会议安排、学生活动、上机审批等日常事务及资源调配安排均在OA中办理与通知，即请即办，即办即批，提高了教学、办公效率。平时新教师入职手续，包括办理电话、上网帐号、IP地址、工资卡号等多项申请也可在OA中实现。

　　会议管理是交大OA一个重点应用，会议召集者使用合强OA系统提供的他人日程功能，看各与会者和各种会议资源(如会议室、投影仪、教具等)的时间安排是否与原定会议时间冲突，作出会议是否改期的决定。

　　就新决定的会议时间，会议召集者通过OA系统提供的会议管理功能，发出会议通知，该会议时间将同时写入各与会者的日程安排中，按照轻重缓急把会议安排得井井有条。

　　对于招生计划、职称评选、财务预算、财务报销、工程建设等重要事项，均可在OA上审批监管有效控制，审批透明、监督有力，使教职工有意识地转变工作作风，增强透明度，提高办事效率。

　　同时，各院校、科室上报的工作计划、考勤统计、学生考试成绩、教研科研情况等集中在OA上反馈，交大领导可随时查询，宏观控制，为科学决策提供依据。下图为交大请示报告单流程示意图：

　　请示报告流程简单描述如下：报送人填写请示报告单，送所在部门领导审批；部门领导填写意见，根据报送的内容决定送校领导审批或送相关职能部门；校领导填写审批意见，送相关职能部门；相关职能部门填写意见，通知创建人；创建人得知请示报告结果，将文档归档完成。

　　交大所有文件从起草、审订、签发、分发全部在网上进行，改变了过去纸质文件“满天飞”、下发文件“跑断腿”的局面，缩短了办公时间；由于实现了电子化流转，全校文件的用纸量、墨的消耗量、电话、传真、信函等费用大幅减少，节省了大量办公经费。

　　交大OA系统覆盖了全校90%以上的机构处室，突破了信息孤岛和门户限制，日常办公模块有近100个流程在运行，电子公告、电子邮件、会议查询、在线短信、电子论坛（学术讨论、党政宣传、合理建议等使用率很高）等模块功能运行良好，信息沟通便捷。

　　交大还充分利用系统的一些辅助功能模块，实现了其它方面的自动化管理，例如物品管理、电子刊物、图书管理等， 使各类资源得到科学利用，另外，一些常用通用的工作工具，如人员通迅录、个人通迅簿、万年历、计算器等等，也为教学工作带来很多便利和帮助。

　　大连交大协同OA系统的成功应用推广，充分推动了大连交大行政办公、教学管理的革新与提高。