租个ASP协同办公 小公司轻装跑得快

谈判：先谈困惑再提需求

　　2天后，京口办事员拨打了“10000+9”，说明申请商务领航OA协同办公应用意愿，下午上海电信客服经理就上门来办理，洽商协议。

　　在洽商过程中，京口公司直言不讳，向电信客服经理说出了自己面临的困惑。

　　首先是使用习惯问题，京口无法确定办公软件的功能是否符合本公司的要求，能否简单易用，会不会被各地员工所排斥？

　　其次是价格问题，京口公司为四地管理，需要的OA软件必须是网络版，在服务器上运行。OA供应商的报价在5～8万元不等，而且要求京口公司专门为OA托管一台服务器，每年需要5000元左右的服务器托管费，费用大；万一应用失败，后果严重。

　　第三是维护问题，费用是一方面，传统的OA装在公司的服务器上，后期的维护怎么办呢？京口公司的主要业务是商贸，对IT的了解是非常有限的，如果为这个系统再请一两个维护人员，这个问题就变得太复杂了。

　　随后，京口公司明确提出了自己的网上办公需求：

　　①本部和办事处所有的销售人员每天的销售行为都在管理范畴内，通过IE上网即可在同一桌面办公，能为地理分散、行销遍及全国的京口带来办公管理上的便利，也可为京口出差人员带来便捷；

　　②可提供邮件服务、会议组织、日程安排、公文发送、个人办公、议题讨论、管理监督、网上审批等功能，京口领导可以了解和监控企业的运营状况，能够满足京口决策层随时随地处理重要工作的需要；

　　③京口公司的多数订单款项都分为两期或者三期，需要有统计应收款的功能，并能够在需要收款时提醒业务员；

　　④可进行电子化、网络化、无纸化处理，可以起到减化中间流转过程。

　　⑤老板、销售总监需要随时看到统计分析报告，应是包括每天的合同交付和回款情况。
 
　　商务领航针对京口的困惑，也提出了对应的解决方案。它让京口免费试用ASP协同办公系统，期间，各地业务员驾轻就熟的表现让京口老总吃了定心丸。

　　价格问题在租用OA中完全被淡化了，因为商务领航采用租赁服务，每个月的租用费在500元以内。对京口公司来说，几乎没有任何资金方面的前期风险；如果是按照租用时间支付的话，也没有后期的资金压力。

　　除了支付租用费，京口公司不需要承担任何其他的工作，就可以同时在本部和三个办事处使用这套系统。数据备份、服务器托管、软件升级、安全维护……这些想着就让人头疼的事情，上海电信商务领航ASP办公平台全包了！