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盖房先打信息化地基 合同管理是核心

合同管理软件先行

  在房地产行业,合同管理是企业工作的核心,包括销售部门的销售合同、含预算在内的工程合同、人力资源部跟每个员工签定的劳动合同等等。

  工程履约过程中,各方面工作要依据合同进行,财务结算也离不了合同;办公室的工作、信息中心的业务、法务、审计、物业等环节,以及出现纠纷怎样调解诉讼等,所有工作都要紧密围绕合同这个中心进行。在房地产企业经济实体中,每个项目涉及的合同至少上百个。

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  靠山居信息中心的刘贵阳,身兼合同管理员的职责,每一份合同签约之后要交到他这里,他对每份合同复印一式三份,分别交给财务、工程、预算。如果一份合同有500页的话,意味着他要先复印1500页,如果其他同事需要,或者遇到工程师调离等情况,他必须大量反复进行复印和管理。

  而合同管理软件运行之后,能使合同管理更加规范,降低公司运作成本,更好地防止商业机密流失;合同管理能直接保留工作轨迹,将工作过程中的核心知识都留在了系统里,同时让员工在使用管理软件过程中提高信息化认识,为知识积累和公司的团队建设打下良好的基础。

  靠山居统筹规划、分步实施的信息化建设工作已如火如荼地开展起来,搭上信息化的列车,靠山居将走上更科学的集团化发展之路。

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[责任编辑:邓胜]
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