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两个系统双管齐下 提升供应链整体水平

　　夏新电子的供应链整体方案主要分为两个部分，即协同采购系统和供应商绩效管理系统。

　　协同采购系统与企业内部信息系统紧密结合，支持JIT、PO采购、Consignmeng/VMI等多种采购模式，实现了信息的实时共享，降低了供应链的存货成本，帮助夏新电子建立起与供应商更紧密的协同伙伴关系。

　　使用协同采购系统后，夏新电子的需求变化可立即通过网络传递给供应商，供应商的供货信息也能及时反馈回来；计划人员调整计划不必再像原来一样，不停地找采购员询问到货和发货情况了。协同极大提高了信息传输的速度和效率。现在，夏新电子的采购和计划人员上班第一件事，就是通过协同系统了解物料的供应情况。

　　供应商绩效管理是运用绩效评分卡对供应商绩效进行全面评估，实现定量评价，可结合人工灵活评判数据，形成综合评价分析，并对供应链进行动态优化。

　　以前，夏新电子对供应商的考评一般是人工打分，当供应商对自己的得分提出疑义后，考核人员往往拿不出相关的数据来说明这种得分的合理性，考核结果的真实性和可接受性很差。

　　在供应商绩效考核系统使用后，绝大多数的考核分数都依据供应商的历史数据和信息计算得出，供应商如有疑问，考核人员可立即调出相关的资料进行核查。在事实面前，供应商基本能接受夏新电子的考核，并针对薄弱环节进行整改，使供应链整体水平得到提高。

协同 效率 成本三丰收

　　供应链系统成功上线后，夏新电子在供应链的协同、效率、成本等方面获得了明显提升。

　　①采购、供应商承诺交货资料、物料在途状况等信息，通过协同采购系统在计划、物控、采购和供应商之间完全共享，避免了信息传递失真的现象；采购人员不再需要从ERP系统打印、传真订单，通过电话、Email同供应商进行确认，人工记录供应商反馈信息。协同采购系统就能够同供应商确认订单，提示采购人员进行催料作业和在途物料监控。

　　异常状况发生时，系统会自动通知相关采购人员，使采购人员从繁重的日常低价值活动中解脱出来，转为从事更有价值的作业。同时，电子化手段降低了整体的采购运营成本。

　　②由于信息集成度和共享度高，不会出现信息失真的情况，相关人员能够方便地整理物料，进行分析和库存控制，也便于调整生产计划，并能针对调整后的计划进行再次供需循环，从而降低库存，提高存货周转速度。

　　③供应商绩效管理系统可以自动对供应商进行评估，减少人为干预，提高人员的作业效率。系统还能把供应商评估细分，例如分成月评、季评、年评，可以随时了解供应商的业绩状况，当有异常状况发生时，能够及时进行处理，从而减少损失。