用模型管理客户
管理客户关系还要用模型?用管理模型怎么对客户关系进行管理?管理应用模型就是针对行业、企业的实际状况,根据提高管理效率的方法、技巧、经验,通过软件设计,融入到软件中形成的应用模型。管理应用模型的意义就在于赋予了信息化软件以“灵魂”,为企业解决实际的管理问题,并能够立竿见影见到效果。
凯晨广场的CRM系统拓扑图
对销售过程进行分析发现,从寻找到客户到成交的过程必然会经历几个标志性的阶段,而且成交的客户数量是初期客户数量的几十分之一,甚至上百分之一。在管理应用模型中一个重要的模型——沙漏模型的第一个关键点就在于准确地定义标志性阶段。
在对凯晨广场租户的分析中可以确认,租户从潜在客户阶段到确认入租也有一个过程,整个过程四4个标志点,分别为:①前期1类:可能有求租意向。②前期2类:有求租高档写字楼意向,但是还无预算。③前期3类:求租意向非常明确,已经有明确预算范围。④前期4类,已经肯定选择凯晨广场,还希望就价格、其他优惠等商务条件进行谈判。
营销团队每天最关心的就是第四类客户的最近租赁需求和状况,通过相关沟通工作能快速成交。而第4类客户是从第3类客户发展而来,由于凯晨广场还没有交楼,目前主要工作集中在对第3类客户的动态跟踪。同时,第3类客户又是从第2类客户按照一定比例缩减产生;同样,第2类客户又是从第1类客户按照一定比例缩减产生。
另外一个重要的模型——“二八”原理则是建立在沙漏模型的基础上,它强调20%的客户产生80%的成交价值,因此,团队80%的精力和资源都放在20%的客户身上。在客户关系管理系统中,每个基层员工看到的就是自己最接近成交的客户情况,同样,经理、总监、总裁可以首先看到所有下属的20%重点客户;另一方面,20%的客户在成交和流失以后,80%的客户里又会有符合条件者源源不断补充到20%的客户中来。
通过客户关系管理系统提供的沙漏模型,采用“二八”原理对所收集的30000名客户进行过滤分析——这种动态的监控过程和各种分析报表展示在潜在购买客户面前,其真实性和说服力不用再用语言赘述了。