光大机械：男孩的裤子与协同OA

整合效应凸显

    协同系统的应用不仅仅是行政部门（所谓的“办公室自动化部门”）的事，必须是所有部门共同参与与应用，才能达成预期效益。为了迅速让所有部门理解并积极使用协同系统进行办公，王同庆采取了三个措施：一是自己亲自带头应用，起到很好的示范和鼓励效果；二是通过有针对性的应用培训，使所有员工迅速掌握系统应用方法；三是制定相关制度，指导、规范各部门的应用。

    在协同系统实施前，王同庆经常要在各个车间之间穿梭；为了处理行政和业务上的工作，有时候不得不在公司加班到深夜。现在，他在自己的笔记本电脑前就可以轻松地完成主要工作，通过点击鼠标就将公司的日常管理部署得井井有条，因为通过OA系统能调用ERP系统的各项数据，分析财务部门提交的财务报表，评估客户关系（CRM），王同庆真正做到了运筹帷幄。

    OA系统2005年正式启用之后的一年以来，成为员工每日不可缺的工作助手，它促使员工从繁琐的日常行政办公程序中解脱出来，受到了员工的普遍欢迎。目前，协同系统的日常在线用户近百人，其稳定性、安全性等方面也令员工感到满意。

    更为可喜的是，协同系统的成功实施与应用带来一系列连带整合效应，给光大机械带来了信心。2006年，光大机械成功导入并实施ISO9001:2000质量管理体系，半年后，光大机械乘胜追击开始上马ERP系统，最终实现了协同系统与ERP系统的相互协作与集成。很多原本该在ERP系统的表单也实现了在协同OA系统上流转。协同系统奠定了光大机械信息化的基础，增强了企业面对瞬息万变的市场的快速反应能力，使企业管理运作体系走在行业前列。