光大机械：男孩的裤子与协同OA

    第三，建立高效的协同办公智能平台。

    流程再造一向是企业进行协同OA系统建设的重中之重环节。光大机械制定了一套完整有序的工作流程，从原料购买、设计、制造、质保、出入库、销售，以及行政、财务、人事、后勤等涉及到企业经营的每个环节。

    按应用范围的标准可分为跨部门应用的企业级流程、局部应用范围内的部门级流程及特定岗位应用的个人流程等；从业务类型分类，可以分为管理（含人事、后勤）类、营销类、品质类、设计类、制造类等流程。

    这些表单及流程应用范围多数属于跨部门应用，在过去需要手工填单并流转的情况下，每天产生至少上百份的纸质表格，需要不停地在不同部门和岗位间填写、周转、处理，过程及效率存在损耗时间多、强度大，经常出现过程监控难、管理难、协调难等问题。通过协同办公系统将这些企业流程进行电子化、网络化、无纸化处理，可以大大减化中间流转过程、规范每个环节处理职责与标准、加强过程监督与控制管理等作用，使流程更加科学、高效。

    第四，建立文件和知识管理自动化平台。

    光大机械的发展历程伴随着大量档案资料、有形无形知识的积累与沉淀。每天产生的纸质文件堆积成山，对其管理是个问题，如何充分利用及发挥其效益又是个大问题。尽管光大机械在日常管理中注重文件和知识管理，但仍有损坏、遗失、泄密、再利用效率低下、安全得不到充分保障等问题困扰着企业。而协同系统将已有的档案电子化、新产生的档案无纸化的做法可以迅速建立起共享平台，平台灵活的访问和操作权限不但使有形文件和知识得到更为科学的管理，而且能够促使更多无形知识固化下来，使经验得到更为充分的传播，将业务调整、人事变动、时间跨越等因素影响降至最低程度。