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在线教育需求爆发,23万家在线教育机构将受益于电子合同

  为配合疫情防疫工作,全国各地在线教育培训机构纷纷开展“停课不停学”活动,开始网络授课。在疫情非常时期,在线教育需求的猛增意味着机构与学员、网师需要签订大量合同,电子签名将成为在线教育机构正常运转的关键流程。

  在线教育平台面临“签约”挑战

  线下教育转线上,“停课不停学”对培训机构、教师和学员都提出了新的要求。

  首先,在线教育需求激增,新合同签署量达新高。据天眼查数据显示,从事在线教育行业的相关企业超23万家。疫情期间,纸质合同线下流转存在病毒传播隐患,快递业务也受影响,学员遍布全国各地,合同签署时效性难保证,纸质合同签约效率令人崩溃。

  其次,原有线下合同无法履行,需线上变更。由于疫情,在线教育平台无法履行之前线下合同约定的培训计划,因此需变更合同。而此时,线下合同只能转为线上更改,亟需快速实现合同变更。

  平台、学员、网师三方受益

  目前,包括尚德机构等众多在线教育平台纷纷采用北京数字认证股份有限公司(以下简称“数字认证”)提供的电子合同解决方案替代纸质签署。

  数字认证电子合同服务可以覆盖在线教育机构的教学前、中、后期的各个业务场景,不管是课程购买协议、自考协议,还是保密协议以及重读协议,教育平台可以和学员、网师直接沟通,在线快速签署协议。

  电子合同能够大大提升在线教育平台的工作效率,尤其在解决海量学员报名的合同签署和管理问题上,电子合同的优势得到了充分体现。

  对平台学员来说,学员和家长可以通过电脑或手机进行实名身份认证、手写电子签名、签署合同。培训平台工作人员加盖机构公章,合同自动归档,并同步发送给学员。

  对在线教育平台来说,可以远程为平台网师提供包括入驻协议、课程代理协议、版权归属协议以及教师聘用合同等签约服务,所有文件均可远程、实时签署。

  电子签约优势凸显

  相比传统纸质合同,电子合同应用起来更加高效简洁,便于管理,很好地解决了员工地域分散、雇员流动性高、风控能力弱、合同签约周期长、招生效率低、纠纷事件多等痛点。

  解决跨地域签署难题

  电子合同可以在线实现合同的实时签署,不再需要像纸质合同快递邮寄签署,极大地解决了跨地域签署的难题。

  规范管理流程

  电子合同从拟定、发送、查阅、签署、存档、管理等环节都通过在线方式实现,大大降低了打印、运输、仓储、人力等各种成本,在提高管理效率的同时,管理流程也更加规范。

  提高风控能力

  以电子签名为基础的电子合同,采用电子签名、时间戳、存证保全等技术的电子合同,同样具备法律效力。并且,因电子合同能够提供更具完整性的闭环证据链,已经被普遍应用在司法实践中。

  总之,电子签约为推动线下教育转为线上做出了重要贡献,不仅极大地确保了教学进度,也让在线教育走向规模化、数字化发展阶段。

  数字认证电子合同更安全、可靠

  数字认证公司能提供覆盖在线教育行业各个业务场景的电子合同解决方案,并全方位保障在线教育行业的需求。

  确保签约主体身份真实可靠:在线教育平台很看重学员与教师个人信息的真实性,可信身份认证成为在线教育走向更高阶段的关键环节。数字认证公司拥有完整的身份认证产品,目前已全面接入CTID平台,实现了对合同签约人身份的实时在线核验,保证了电子合同签约主体身份的真实性、可靠性。

  保护个人信息隐私不泄露:在线教育平台掌握大量学员与教师的个人信息,如何确保个人隐私信息不被泄露也是教育机构关注的重点。数字认证公司服务系统已通过ISO 27018国际认证,意味着公司在个人信息处理的安全性等方面已达到国际顶尖水平,有能力为用户提供可靠的保护。

  数字认证拥有19年发展历程,其电子认证/电子签名/电子合同业务覆盖教育、政务、卫生、金融、大型企业、电信、航空、交通等多个行业,可信任的电子合同在尚德、腾讯、百度、玛氏、科大讯飞等知名企业得到成功落地,是500强企业的信任之选。

  如今,全民“抗疫”,教育行业正在经历着一场前所未有的防控考验。当“停课不停学”成为时代最强音,以数字认证为代表的公司,正在通过电子签约这种高科技手段,扛起肩头责任,为全新育人贡献出一己之力。

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