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应付款流程和费用管理自动化,让企业轻松减负

  经营一家企业需要投入资金来获得盈利,费用管理则需要准确的成本预算和对未来业务的预测。这就要求员工的每笔报销和第三方付款申请单都要按时提交,且确保每个供应商的发票收据都准确无误。然而,知之非难,行之不易。许多企业的员工在发展客户和业务的同时,还要分散精力去应对繁杂的流程,受限的工作效率不仅让企业运营成本居高不下,还会直接地影响员工的满意度和忠诚度。

  换一个角度看:近一半的会计师因为流程、审批、查错、沟通等原因,每年的平均工时会增加超过13天。企业管理者都希望大幅提高公司盈利能力,但是从长远发展来看,这不应以牺牲员工的个人时间为代价。SAP Concur应付款流程和费用管理自动化解决方案,让财务管理者和员工从冗杂重复的流程中释放出来,提高工作效率的同时,切实提升满意度。

  自动化的流程让工作和生活更轻松

  国内某制造公司拥有850多名员工,作为该公司的总会计师,张女士为尽快完成审核和批准费用报告真是费尽心思。尤为头疼的是,业务人员经常会迟交个人报销和供应商发票和付款单,这会直接导致公司潜在的运营成本增加。张女士说:“过去常会在项目结项之前,业务人员没有及时提交完整的费用报告,导致部分第三方费用的逾期申报或遗漏,最终无法向客户收回费用,公司只能自担损失。”

  在使用SAP Concur的费用管理自动化方案后,该公司的业务人员终于能轻松且及时地提交费用报告,财务部也不再苦于费用的跟踪和处理。这意味着该公司的沉没成本更低,并且财务人员就能从繁琐的日常工作中释放出更多精力,投入到更有价值的业务当中,此外还能更好地实现工作和生活的平衡。

  应付款和费用管理平台不仅是成本管理工具

  流程自动化的好处之一是帮助企业提高费用可视度,为财务管理者清晰地展现支出全貌,更好地控制运营成本,并在未来做出以数据驱动的战略决策。

  通过数据分析,企业管理者拥有发掘新业务机会的洞察力,提升内部资源配置能力,并有能力降低内外部风险。 此外,完整的财务视图可以让管理者更系统地了解采购模式,利用分析结果与供应商进行谈判,获得更有利的合作条件,进一步节约成本。此外,费用可见性的提升还能优化企业各个部门之间的沟通,提高员工的积极性和满意度。

  劳逸结合是获得幸福感和高绩效的秘诀

  研究表明,在工作和生活之间找到平衡的员工更具幸福感,不仅工作效率会提高一倍,而且会对雇主表现出更高的忠诚度。事实上,能够平衡工作与生活的员工对于继续留在公司工作的意愿,比那些严重失衡的员工要高出10%。如果员工满意度持续低下,会给企业带来诸多问题。 举例来说,这会导致员工流失率和缺勤率升高,最后给公司造成绩效降低、生产力下降、运营成本上升等不良影响。作为一个优秀的商业领袖,企业运营无小事,每一个细小的环节和因素都需要仔细考虑。

  换句话说,SAP Concur的费用管理自动化解决方案给企业带来好处多多。企业管理者通过精简、敏捷的业务后台,让费用申请和审批流程更加便捷,使员工的工作效率和满意度显著提升。同时,通过统一的财务管理视角,实时生成的费用报告和智能数据分析,还能为业务决策提供充分的数据支持,真正成为管理者和员工“减负增效”的制胜法宝。

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