四大关键点开启智慧费用管理新时代
如何从企业的运营流程执行者转为战略制定的参与者?如何从传统且分散的财务运营转为通过精细化财务管理支撑业务发展?智慧费用管理顺势而生,帮助企业CFO应对各种挑战。
具体而言,智慧费用管理应具备如下特征:
1、合规
确保企业遵守内部制度和外部监管的合规性。
如今,企业尤为注重合规性,要随时关注监管法律法规的动态,因为合规性与企业盈利和声誉直接相关。特别是针对全球化发展战略,及时洞察不同国家和地区的法律法规是企业遵守合规要求的关键。智能费用管理系统有助于企业规避相关风险,提供内建的审计功能,从企业税务和个人所得税中记录费用报销的所有数据。同时,系统能够适应不同国家的财务法律法规,清晰审核每笔费用是否合规且准确, 大幅提高企业合规性。
2、高效
高效帮助企业优化流程。
智慧费用管理解决方案赋予企业全自动化的管理流程,提高了财务审核人员的工作效率,规范企业流程管控,从容应对由体制改革带来的日益转变的运营管理模式。同时,差旅预订和第三方合作伙伴应用集成,减少了差旅预定人员的压力,便于统一企业差旅财务数据。通过数据实时联动更新和深入分析,进一步优化费用管理。
3、扩展
高扩展性的云端解决方案牵引企业顺利出海。
云计算全面支撑企业活动的资源架构、数据架构和应用架构,且云计算解决方案不需要投资额外的基础设施,技术提供方负责管理系统的维护升级。不仅降低客户IT部门的预算,同时支持新兴服务模式的扩张需求。此外,智慧费用管理系统着力于本地和全球差旅生态圈建设,帮助出海企业管理海内外的差旅费用报销,让各地数据互联互通,提高数据的可视度,企业的财务状况更加一目了然。
4、智能。
智能技术并实时生成数据分析财务报告。
企业面临分销链长和信息不对称等痛点,超额花费的现象频出。智慧费用管理解决方案为企业提供不同维度的财务分析报告,细化费用管理的颗粒度,在问题出现区域预先向企业发出预警,使得企业做出更加明智的财务决策,进而合理地节约成本。
