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泛微打造制药业又 一标杆OA案例

由泛微OA主办的三生制药集团协同OA管理实践分享活动成功在沪举办,三生制药集团IT部副总监王伟携手沪上制药同行分享以预算费控为核心的集团协同OA管理平台。

三生制药集团是一家集研发、生产和销售为一体的生物制药领军企业。目前,集团拥有80余项国家发明专利授权,30余种上市产品,覆盖肿瘤、自身免疫、肾病、代谢及皮肤科等治疗领域。

集团拥有抗体药物国家工程研究中心以及生物药和化药双平台的4大研发中心,共有25种在研产品,其中16种作为国家一类新药正在研发,并拥有符合GMP标准的6大生产基地。

一、信息化建设亮点

泛微OA服务超过500家制药企业,在此基础上提炼出制药行业OA解决方案,并通过个性化开发实施满足不同企业的自身需求。

近年来,三生制药集团不断收购国内外生物制药企业,集团业务及组织日益庞大。为了更快更好的发展,三生制药集团启动了全面信息化建设,携手泛微OA共创协同管理价值。

1、组织与权限管理

2、多系统集成应用

3、合规与审计控制

4、预算费控管理

5、制药业流程体系

6、微信移动办公

二、特色应用——预算费控

“泛微协同OA管理平台” 为三生制药集团定制个性化“预算费控模块”

预算设置:

三生制药集团建立“企业预算”和“营销预算”,并通过“年度预算编号”和“月度预算编号”来进行预算管理。设“一级费用项目”和“二级费用项目”来进行预算控制,一个项目不能由一级,二级同时控制。

泛微打造制药业又一标杆OA案例

费控审批:

OA系统中财务费用类流程,使用预算进行事前,事中的管控。

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费用报销流程:

考虑集团下属子公司人多,科目多,异地办公,需要简化费用报销时人员录入工作,统一采用“预算编号”。

预算调整:

通过OA系统工作流驱动预算执行过程中的增,删,改,借,合并等预算操作。

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预算报表:

泛微打造制药业又一标杆OA案例

三、特色应用——知识管理

知识中心:利用泛微OA内容管理,建立集团市场营销体系,研究院知识体系和医院与转化中心的知识目录。

泛微打造制药业又一标杆OA案例

点评和推荐:分享类知识,设置知识点评(打分)和推荐(打分),并根据OA系统后台公式自动计算出积分;员工可根据文档积分兑换礼品。

泛微打造制药业又一标杆OA案例

知识地图:新员工入职的前三天,根据OA系统培训指引,快速学习了解公司文化和工作信息,第三天进入自助考试系统,检验学习效果。

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知识合规管控:知识目录设定“维护”,“创建”,“删除”三级权限,每一篇文档都有权限管控,且监控每一篇文件的创建,阅读,签入签出,修改,下载,删除的操作痕迹。

泛微打造制药业又一标杆OA案例

四、特色应用——泛微云桥

泛微云桥(e-Bridge)是泛微OA在”互联网+”的背景下研发的一款用于桥接各种以IM为核心的移动APP与企业信息化系统移动H5应用的系统集成平台。

e-Bridge已实现了腾讯微信、企业微信、阿里钉钉、云之家、蓝信、集团彩云等第三方APP开放平台核心接口封装。企业可以通过e-Bridge开发的接口快速的实现第三方信息系统与这些APP的集成接入。

泛微打造制药业又一标杆OA案例

五、协同OA管理价值

1、泛微协同OA管理平台中的预算系统让财务工作效率飞跃;预算与费用报销流程结合,让预算控制落地;实时预算报表统计,让领导时刻了解费用信息。

2、建立集中审核的流程中心,打通集团到下属公司,下属公司与集团各业务部门之间业务协作。

3、OA系统集成微信办公,移动应用:随时随地都在学习,随时随地都可办公。

4、将集团各系统集成,让员工一个账号一次登录OA系统,一次操作就可完成数据的录入,收集与传递工作。

泛微打造制药业又一标杆OA案例

(活动现场)

走近客户,聆听客户的故事,泛微OA一直在路上,敬请期待下次分享...

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