中久便利供应链管理平台的动态核销功能简介
一般线下实体店的零售都是一手交钱一手交货,并且参与交易流程的角色也只有收银员与顾客,因此这种情况下的核销就非常简单。货出钱进,商品就可以核销了。
而批发流通的仓储物流环节相对复杂,需要直接牵扯到仓库管理员、仓库配货员、物流配送员、货物接收方(下一级批发商或者终端店)四个角色,间接关联到采购,并且可能会影响到其他客户的货品调配。
核销的最核心环节在于交付确认。如果货品能够准确无误的送达,客户也无异议,核销是非常简单的。但现实操作中往往就会出现各种误差,例如配货员疏忽,给客户配送的货品和订单上不一样,或者客户临时改变主意,不想要其中的某些货品。这个时候相当于之前的订单流程要被推倒重来,客户订单货品数量、订单金额、商品的库存数量等都将要发生变化,间接影响到的还有业务员的提成、采购的货物调拨等环节。
中久便利供应链管理平台中的中久管理版动态核销,采用灵活的订单机制和多样的货品状态来解决交易环节反复对核销的影响,做到业务流顺畅,库存精准。
灵活的订单机制指的是把客户第一次下的订单作为预订单,在最终确认验收的时候,以最终的交付数量为准生成一条准确的订单。而预订单和最终订单之间商品品类、数量、金额等的差别进行自动的数据修正,以保证库存、财务、考核等环节的准确无误。
多样的货品状态指的是,除了常规的货品“入库”、“出库”状态属性之外,增加了“送货中”、“已确认收货”、“退货”等状态。当客户拒收或者退回部分商品的时候,这些商品的状态就变成了“退货”状态,退货状态的商品是属于总库存的,这样做的好处一是可以给采购作参考,避免退货商品在路上,而库存告警重复补货的浪费;二是这些退货的商品属于库存的一部分,可以直接调拨给其他客户,也可以经过退货商品入库流程之后,再按照一般流程配送给其他客户。
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