【IT168 资讯】ShareFile新功能将简化文档工作流程，提高生产力，促进团队和客户之间的协作

　　2016年11月21日，北京——数字化办公的好处有目共睹，在简化员工工作流程和日常流程的同时确保安全与合规，企业必定受益匪浅。现代化工作场所的生产力和生产效率已经有显著提升，团队和客户随时随地使用任何设备进行工作的协作方式也在不断改进。IDC的调研结果显示，80%的企业的工作流程仍然依赖纸张；大多数企业刚刚走上数字化转型之路，文档和信息管理首当其冲；72%的企业一致认为，改进文档流程有望提高客户满意度及提升品牌价值。

　　基于市场的驱动因素，以及覆盖80000多个企业客户和2000万企业终端用户的影响力，思杰继续推动其行业领先的文件同步及共享解决方案方面的创新。其中包括更智能、更简单的用户体验；提供更简化的方法查看和处理各种类型的文件，例如获得文档的反馈和审批、共享DICOM医疗影像、查看三维建筑效果图、甚至请求和跟踪审计列表等。ShareFile客户在向未来工作场所转型的过程中，将企业工作流程和业务流程数字化，大大提高了生产力、协作性和安全性。

　　ShareFile的新功能

　　在如今的商业环境下，数据和应用程序数量激增，企业内外越来越需要跨地域协作。在ShareFile问世之前，企业缺少系统性的方法来存储、共享、审阅或批准对业务职能和服务而言至关重要的文档。而ShareFile从创立伊始就专注于为企业用户提供最高效的文件同步和共享服务。无论是在团队内部还是和客户协作，均可通过内置反馈和工作流程审批大幅提高工作效率。

　　用户可以获得反馈、请求审批和电子签名——这一切都在ShareFile的Web界面内进行。

　　可实时跟踪反馈和审批，能够设定截至日期，并随时查看状态。

　　无需通过电子邮件发送文档，也无需跟踪版本控制。

　　基于Web的全新仪表板和界面带来更优用户体验，让工作变得更轻松。

　　最近打开的文件易于访问。

　　简洁直观的设计和人性化的操作系统让用户可以富有成效地工作。

　　一旦登录进入，即可迅速查看教程、点击链接，为用户提供每一步的操作指南。

　　全新的内容查看工具让文件信息一目了然。

　　用户可以清楚地查看60多种文件类型，不需要等待下载，不必离开Web浏览器，即可预览最常见的文件格式，包括PDF文件。

　　用户可以方便地共享文件，通过工作流程请求反馈和审批——直接在查看工具上操作。

　　专为不同行业量身定做的全新升级解决方案

　　金融、保险和房地产等行业都有特定的工作流程和合规要求，如支持美国金融业监管局（FINRA）、《健康保险可携性及责任性法案》（HIPAA）和消费者金融保护署（CFPB）的相关规定。ShareFile完全可以满足这些要求，经配置后还可以简化针对特定行业的使用场合，尤其是在会计和医疗行业，ShareFile提供了高度的定制化能力和丰富的行业知识，让客户能够获得为其定制的工作流程。

　　面向医疗影像领域的ShareFile让医疗行业用户能够减少对光盘的需求，可借助其达到诊断质量的DICOM查看工具和存储，去满足HIPAA合规需求。医疗服务机构和付费方可以在基于云的简单环境中，请求、上传、查看和共享医疗影像。近十年来，注册会计师则利用ShareFile轻松交换庞大的QuickBooks文件、月度报表、纳税申报单等。由于最近思杰对ShareFile进行改进，如今注册会计师可以创建和跟踪客户提供的列表（PBC list），以及申请IRS表格8879所需的电子签名。有了请求列表功能，便无需再依赖电子邮件和电子表格，减少了复杂性和错误。

　　引言

　　ESG云基础设施和文件共享高级分析师Terri McClure

　　“企业领导人已经认识到需要积极采用现代数字化工作场所，以提高业务流程的效率。这意味着要仔细查看其文档和信息管理工作流程，积极采用新技术，消除原有流程存在的阻力，同时确保数据安全。如果使用ShareFile提供的协作工作流程和安全能力，企业用户及其客户将得益于更简化、更结构化的流程，缩短项目时间，快速交付成果，提高客户满意度，同时符合严格的安全要求。”

　　Network AllianceCPA业务执行董事Byron Patrick

　　“技术方面的创新日臻完善，例如思杰ShareFile全新的审批工作流程和请求列表。其中审批工作流程功能简化了原先繁复的流程，可高效收集源文档，同时确保注册会计师客户的信息安全、可靠和私密。公司与客户的协作效率大为提升，客户也很满意该系统所具有的简洁性。”

　　US Framing International的运营经理Kevin Gardner

　　“ShareFile的审批工作流程功能帮助我们节省了大量时间。现在只需要一次性给文档的每一页添加注释，而不用来回发送多封电子邮件，跟踪文档注释和变更。之前，我们的审批流程可能需要三天；用了这个审批工作流程后，这个过程缩短到一天。”

　　McMahan,Thomson&Associates,P.C.的公司管理员Samantha Rice

　　“审批工作流程功能帮助我们加强了多个项目的团队成员沟通效果。我们不再需要电子邮件的循环往复，所有反馈和文档变更都集中在一起。”

　　思杰ShareFile和云服务副总裁Nate Spilker

　　“大大小小的客户都在寻找这种解决方案，让他们能够从任何地方无缝地实现工作和协作，让企业变得更高效、更移动。思杰继续推动ShareFile在文件共享和存储之上的创新，以满足现代员工对工作流程的要求。通过更简单的用户界面和针对特定行业的解决方案，ShareFile将帮助客户进一步提高生产力、促进协作。”

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　　Citrix（纳斯达克：CTXS）旨在推动建立一个安全连接人员、组织和事物且易于访问的世界，让不可能变为可能。它的技术让全世界的应用程序和数据既安全又易于访问，让人们可以随时随地进行工作。Citrix提供将工作空间作为服务、应用交付、虚拟化、移动化、网络传输和文件共享解决方案的完整和集成产品组合，使IT部门能够确保通过云或内部部署和跨任何设备或平台将关键系统安全地提供给用户。Citrix解决方案在全球范围内被超过40万个组织和超过1亿用户所采用，2015年的全年收入额达到32.8亿美元。如需了解更多信息，请访问www.citrix.com.cn