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钉钉一个月征服五谷芳集团员工

  【IT168 评论】使用不到一个月,深圳市五谷芳乳鸽王饮食策划有限公司(以下简称五谷芳集团)的蓝海师就体会到了钉钉的妙处,当问到使用钉钉的感受时,他笑着说了两个字“挺好”。

钉钉一个月征服五谷芳集团员工

  蓝海师是这家公司的信息负责人,负责整个公司的信息处理,他一直都想找一个适合自己公司的信息处理平台。据他介绍,他与钉钉的相识始于去年,当时在一个会议上,一个同行在无意间向他介绍了钉钉,很快他就被钉钉简单、方便的功能吸引住,并且最终将这个产品带到自己的公司。

  “当时,钉钉的广告好像还不太多,不过,我在网上也看到一些,后来经过朋友的介绍,就对它更加了解了。”在谈起钉钉时蓝海师笑着说,“反正钉钉那时很低调,不怎么宣传。”

  在今年4月份钉钉的春季战略发布会上,钉钉创始人陈航直言,钉钉的传播不是靠广告,而是靠口碑。“就是口口相传,不信你去打听。”心直口快的陈航随口蹦出这些话。

  企业群让管理更简单

  深圳市五谷芳乳鸽王饮食策划管理有限公司,坐落在风景秀丽的大梅沙,它的前身是1998年成立的大梅沙老字号乳鸽王海鲜餐厅,目前已拥有酒楼、商场、物流配送中心和生态农场。

  随着业务的发展,蓝海师越来越注意到,对于这样一个集多个产业为一体的多元化经营的连锁企业,高效、人性化的沟通和管理显得尤为重要。他说,过去很长一段时间,他们的内部沟通还主要集中在一些传统的社交软件上,生活、工作很难分清楚,也曾尝试过使用一些OA系统,但效果并不理想。

  今年4月份,经过一段时间试用后,蓝海师正式将钉钉带到了五谷芳集团。企业群、DING、日志、审批、考勤等业务很快就吸引了员工们的注意。尤其是企业群,没用多长时间就取代了其他的一些社交软件群,干净、单纯的页面,让员工在工作的时候可以更加集中注意力。不少员工向他反映,有了钉钉之后,再也不用一边盯着生活群一边盯着工作群了。

  “企业群做得很好,非常容易管理,比如一些员工岗位调动或者离职,只需要管理员将他的信息做下修改,在企业群里就直接改了过来。”蓝海师也很喜欢企业群,他觉得这个功能让他省去了很多麻烦,让管理工作也简单了很多。

  与此同时,钉钉的已读、未读模式也很受欢迎,腼腆的员工也不用因为担心领导没有看到自己的信息,而在纠结要不要打电话确认一下了。

  自定义设置让工作得心应手

  现在的钉钉已经成为了五谷芳集团中的重要一员。项目审批、业务考核,再复杂的工作也都能在这个页面清爽的应用上实现。

  “我们现在每天都在钉钉上记日志,工作汇报、月度报告等等都可以在钉钉上完成。还有钉钉上的一些小插件,都可以根据公司的需要进行自定义设置,从而让自己的工作得心应手。”作为公司的信息负责人,蓝海师要负责整个公司的信息处理,这可是一个不小的工程,现在有了钉钉,他就像有了个小助手。

  蓝海师提到的日志是钉钉的一个重要功能,通过记日志,无论是员工还是领导,都可以清楚地看到自己的和团队成员工作进展,从而达到有效的沟通。

  虽然钉钉正式来到五谷芳集团仅一个月的时间,但已经让蓝海师深深地体会到了它的好处。“沟通效率明显提高,沟通结果也明确了许多,员工通讯录管理更加便捷,沟通结果也有据可查,给我们的管理带来了原始依据,这让跟踪结果起到了引导作用。”蓝海师说。

  不到一个月的使用时间,钉钉的各种功能已经让他颇感舒服,他期待着继续开发这款软件的功能,“它的功能那么多,我现在很多都还没有用到呢。”蓝海师说。

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