随着企业规模的扩大，加班已经成为时下企业单位中不可回避的话题之一。传统纸质的加班申请单，需要找各级领导进行签字审批，当人事部门在进行出勤统计时也不得不一遍遍进行时间上的核算，费时费力不说，极易发生数据统计的错误。华天动力OA系统中表单之间可相关联，当数据发生改变时在考勤中可直接进行数据的变换。今天，华天动力OA系统资深实施人员教您制作员工加班申请单，下面我们一起来看下这个实例，如图：

　　单据制作

　　第一，我们进入OA办公系统，找到审批流转à审批管理à审批设置à审批模板设置，点击“新建”按钮，选择“建立HTML权限模板”。

　　第二，在模板名称中填写模板名字，如：“加班申请单”;所属类别根据单据类别选择，如人事类;允许使用人员即选择表单的起草人员;点击“审批单设置”，进入到表单设计页面。

　　第三，我们打开表单设计器，需先将整个表格框画出来。我们按照例图，需要画的表格为6行4列;表头的“加班申请单”设置居中，然后换行;在下行中点击插入表格按钮，插入表格(设置表格的整体宽度和表格线颜色及列头宽度值);将表格的字段名字填写进表格中;如需合并单元格则点击单元格内右键依次合并单元格;还可根据实际情况设置对齐方式、底纹等。如下图为修改后的效果：

　　第四，接下来我们将要往对应的单元格中插入控件了。鼠标点进控件所在的单元格，然后选择表单设计器右侧的表单控件，依次插入相应控件直至全部设置完毕，设置后保存即可。至于此单的控件设置如下：

　　此次特别介绍：申请人姓名、申请人部门、申请人岗位三个控件。

　　1. 鼠标点进申请人姓名控件所在单元格，点击宏控件按钮。

　　2. 在控件名称中写上名字，如：“申请人姓名”;在控件类型中选择“申请人姓名”;数据长度默认即可，在设置完毕后点击确认按钮即完成了申请人姓名控件的添加。

　　3. 申请人部门和申请人岗位也是同理，选择宏控件中的“申请人部门”和“申请人岗位”即可。

　　此控件实现的效果如下：

　　如我们用刘晓宇的账号登陆，可以看到他是属于办公室部门的办公室主任岗位。

　　那么刘晓宇调用此加班申请单，在申请人姓名、申请人部门、申请人岗位处默认会显示刘晓宇的相关信息。

　　其他控件部分：

　　¤ 申请日期部分：如需按照系统日期自动生成，则可以用宏控件中的日期选择同时设置默认值。

　　¤ 加班时间部分：可用宏控件中的日期时间控件，制作一个加班起始时间和一个加班结束时间，并选择相应的显示格式。

　　¤ 工作内容部分：由于有大段文字要描述，则我们用输入区控件的备注类型。

　　¤ 附件部分：如加班单上要显示所上传的附件，则点击上传附件按钮，做个上传附件的控件。

　　¤ 审批人意见部分：如需要审批人在审批人意见区域输入审批意见的话，则可用宏控件的审批人意见控件，如需在意见后显示审批人的姓名、审批的日期或审批时间的话，则可根据实际需要勾选对应的显示设置。

　　第五，如下图，则是添加后控件的效果，在调整完毕之后，点击保存按钮即可。

　　第六，至此我们的加班申请单就制作完成了，实际起草效果如下。