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OA办公系统中如何详细设定审批流程?

  【IT168 资讯】在OA办公系统中,审批的流程多种多样,如果在一个流程中出现两个连续的节点是同一个审批人,希望只审批一次就可以了,这样的流程应该如何设置呢?

  可以使用华天动力OA系统中的相邻审批人相同跳转。

  相邻审批人相同跳转指的是:使用后,如果连续两个步骤的审核人是同一个人,只保留后面的步骤审核,前面审核步骤跳过,不用审核。

  例如:流程是申请人—部门经理—办公室主任,如果部门经理和办公室主任是一个人,则可跳过部门经理节点直接流转到办公室主任节点审批。

OA办公系统中如何详细设定审批流程?

  相邻审批人相同跳转适用于哪种情况?接下来我们共同看一下应用场景。

  人事部经理李晓红在审批加班单的时候发现问题:如果是其他部门人员发起单据,经部门经理审批之后在提交给人事经理审核是没有问题的;但是如果是人事内部的员工发起加班申请,则需要我审批两次,一次是以部门经理的身份审批,一次是以人事经理的身份审批,可否只审批一次呢?

  带着这个疑问,李晓红给信息部经理姜程打了电话咨询。

  姜程(信息部经理)在得知此事之后笑着和李晓红(人事部经理)说道:“这个问题我们可以启用相邻审批人相同跳转的功能,您再审批自己部门发起的加班单时,由于部门经理和人事经理都是您一个人,这样就可以跳过部门经理审批的节点,直接提交给人事经理节点审批即可,也就实现了您只审批一次的效果。”

  “有这样的功能真是太好了,可以减少我的重复工作,提升工作效率。”李晓红(人事部经理)道:“其他人事单据也麻烦您帮改下吧。”

  那么,华天动力OA系统中相邻审批人相同跳转又是如何实现的呢?

  下面我们以加班申请单为例说明下相邻审批人相同跳转的使用方法和展现效果。

  1.首先建立审批流程,如下图,流程为:申请开始—部门经理—人事经理。

OA办公系统中如何详细设定审批流程?

  2.然后在需要跳过的节点上勾选“启用相邻审批人相同跳转”的功能即可。这样如果此部门经理节点所匹配的人员和人事经理所匹配的人员为同一人的话,则跳过部门经理节点直接到人事经理节点审批。

OA办公系统中如何详细设定审批流程?

  3.然后我们看下使用效果:用人事部林琳的帐号发起加班申请单,正常情况下应该是提交给他的部门经理李晓红,然后在给人事经理李晓红审批。但是我们在部门经理节点启用了相邻审批人相同跳转以后,就会跳过部门经理节点,直接提交给人事经理李晓红的节点审批。

OA办公系统中如何详细设定审批流程?

  下面是审批流转记录和流程图的截图:

OA办公系统中如何详细设定审批流程?

OA办公系统中如何详细设定审批流程?

  4.对于其他的部门来说,由于其他部门的部门经理和人事经理节点所匹配的人员不是一个人,因此不会跳过部门经理节点,还可正常审批流程。比如办公室的人员王英发起以后提交给他的部门经理刘晓宇审批,然后在给人事经理李晓红审批。

OA办公系统中如何详细设定审批流程?

  下面是以办公室职员王英的帐号发起加班申请单的审批流转记录截图和流程图截图。

OA办公系统中如何详细设定审批流程?

OA办公系统中如何详细设定审批流程?

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