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易磐EP网上报销系统 张弛有道细化管理

  【IT168 资讯】公司或管理部门对公司内部的有效管理和控制都首先从费用的支出开始,而传统的手工报销流程显然已经无法适应现代财务管理的要求。

  “提单人—部门经理—部门总监—总经理—审核会计—财务经理—总裁—出纳”,这是一般企业典型的报销流程,多年来许多公司一直采用传统的财务报销方式,公司与银行的财务交割,公司与其员工的财务报销,分公司与下属子公司的财务申请与转帐,都是以书面单据和手工签字来完成的。

  这种代表着传统观念与模式的财务管理办法,存在众多弊端,首先企业处理报销的成本并不低,其次,财务管控受到局限,同时,员工满意度并不高。

  普通员工:“不管报销一笔费用、付款申请等都需要先自己手工填好单据、再逐个的找审批人签字审批,快则几天,慢则几周甚至更久,就连一个日常费用的报销也要跑上几个来回,耗时耗力。”

  审批领导:“每天到办公室,刚坐下来,就有员工拿着单子过来要我签字,琐碎的时间占用影响了我的工作效率。而且,签字的时候我也是一抹黑,预算有没有?累计花了多少了?都不知道。即使签了也不放心。”

  财务人员:“大堆大堆的单子汇总到我这里,首先手工登记台账,查看报表,如果有问题还要找相关员工或领导核实。员工还经常抱怨报销慢,工作效率低”。

  账务人员:“费用凭证特别零星,一张单子一张凭证,每个月一半的时间就耗费在制证上了。”

  变革迫在眉睫!

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  易磐EP网上报销系统,帮助成长型企业在预算指引下,统筹规划企业各部门的费用预算与费用额度,严格规范费用预算、报销、审批、支付、考核等流程,有效地管控并降低了日常经营费用,让企业费用管理更加精细与严密。

  易磐EP网上报销系统帮助企业突破传统环境在时间、空间及人力上的限制,无论在任何地方,通过浏览器,或者移动端,均可满足远程用户即时借款报销业务需要,企业所有的借款和报销业务都可以通过易磐EP网上报销系统,不需要手工填制纸质借款单和报销单据,从而帮助企业有效节约整体运营成本。

  相关审批者可以通过邮件、移动客户端、网页进行“弹指一挥间”的快速审批;而系统自动提供了丰富的审批依据:预算执行信息,预算控制信息、历史费用、历史借款等。

  易磐EP网上报销系统提供了方便快捷的网上支付,一方面帮助企业提高了资金的安全性,另一方面也提高了员工的满意度。

  易磐EP网上报销系统已经继承了常见财务软件如U8/nc、K3/EAS、SAP\ORCALE等常见财务软件的凭证接口,当所有业务处理完成后,系统会自动通过接口生成相应财务软件总帐模块的待审批凭证。

  报销手段变革带来的变化,不仅仅在于财务管控的提升,更在于报销处理的自动化,还在于员工对于报销处理的满意度的大幅提升。而财务管理从核算走向管理,首先要从易磐EP网上报销系统开始。

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