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影响办公系统生命周期的因素

  一套OA办公系统究竟能够使用多久?是很多企业对OA软件选型时很关心的问题。关于一套办公自动化软件能用多久,目前一些OA厂商大多含糊其辞,并没有给出明确的说明,更有甚者甚至以不限使用时间为卖点来吸引用户。到底如何,请看分析。(该资料由10oa提供,转自:www.10oa.com)

  事实上企业用户都希望自己的OA系统可以使用更长的时间,这就要求所选的OA办公系统在技术层面和设计理念上要领先于其他同类产品,且能够充分体现和发挥产品的稳定性、易用性、强扩展性等实用功能,并保障企业在使用过程中经历相当长的使用周期而不会显得落伍。像二进制10oa这样质量过硬的协同办公系统在此方面完全经得起推敲,企业可以根据发展情况,进行新功能的增加和二次开发、或与第三方系统对接等。10oa充分适应企业的发展变化及管理的新需求,能够保证系统在相当长的时期内保持领先不过时,让企业获得更强大的平台和更优的回报。

  流程对OA系统的重要性是最被关注的,而10oa协同办公系统,在业内是以流程非常好的著称,图形化的设计理念让流程变得更加灵活,也将工作流程融进系统的不同功能中,来强化管理的自动化。同时在实施时,不仅帮助用户设计一些主要流程,同时也会教给用户设计流程的方法,这样授人以渔的方式,更能够帮助企业在今后因为变动的关系而需要流程的时候时,能够自己动手。

  另外,谈到OA的适用度,我们发现如今多数企业用户在OA办公系统上线后,由于无法根据企业用户自身需求作适用性的调整,重点使用的模块只能勉强使用,或者在一年或几年之后,由于企业用户的规模和业务发生了变化,原有的OA办公系统无法满足新需求,而不得不停用、改用、弃用的比比皆是。而10oa协同办公系统支持定制开发,可以完全按照客户需求进行设计,做到完美贴合客户应用。

  一些企业用户最近通过在线体验后总结道,10oa协同办公系统让他们真正体验到信息化管理数据所带来的极大便利性。“拥有这么一个系统就相当于拥有几个公司的助理,简易审批、发布、管理公司的各种细节事务,为公司的领导省去不少时间,享受信息化的管理所带来的极大便利性。” “10oa极大的简化了公司办公流程,提高了企业的办事效率,甚至可以毫不夸张地讲,借助这个系统,每个员工都可以拥有一个私人业务助理!”

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