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慧算账林云婷:传统记账模式将被颠覆

【IT168评论】每一个产品的诞生自有它的既定轨迹,同样的,每一位产品经理背后也一定有别人不能复制的故事。今天笔者来到了公瑾科技,和林云婷聊一聊从传统行业跨界到IT行业最终成为“慧算账之母”的奋斗史。

慧算账林云婷:传统记账模式将被颠覆

 

单一的传统记账模式令人生厌

同大多数人一样,刚刚毕业的时候,林云婷也是选择找一份稳定的工作。因为自己是学会计的,专业性较强,所以选择从事相关工作。但觉得每月重复性的工作很枯燥,于是进入审计行业。她说:“审计工作让我可以接触不同的行业,跟不同级别的人打交道,是一份很开阔眼界也很锻炼人的工作。”

在笔者的印象里,会计的工作重复度高,工作密集,而且因为关系到公司的账目,所以不允许出错。但是人为因素,难免有时候因为差错而最终导致账目对不上。

林云婷介绍说:“传统的财务软件主要是针对企业内部管理,而不是代理记账业务的。事实上,代理记账行业是个非常庞大的市场,而这个行业一直没有被关注到。国内的注册企业数加上个体工商户大概有6000万,而全国取得会计从业资格证的人员只有515万,由此可以推测,至少有5000万企业是通过代理记账公司做账的。然而代账行业现状非常堪忧,一方面企业愿意付的费用越来越低,另一方面代账公司人工成本持续上涨,从业人员素质低,服务价值没有得到体现,行业生存越来越困难。”

金蝶成为我转型IT的拐点

林云婷表示:“就在职业发展遇到瓶颈的时候,金蝶找到了我。这是一份充满挑战的工作,需要严谨的逻辑思维、业务抽象能力,也需要很好的表达和协调沟通能力。逐步的,我从一名完全不懂如何跟开发人员沟通的需求分析师,成长为既了解业务,又熟悉后台设计原理的产品经理。慢慢的,我爱上这份职业,它不断变化,每天充满着创意和乐趣。”

在这个“互联网+”的时代,数据都是呈现爆炸式的增长的,如何充分利用好这些数据,通过统计分析去挖掘一些被我们忽略的信息,都是具有非常深厚的意义的。林云婷认为并不是大数据引领行业变革,而应该是行业顺势而为。税局也努力在推行数据大集中,电子发票、电子会计档案,这些都表明这样一种趋势,数据信息化、互联网化。大数据+行业变革,最关键的不是技术,而是人的观念。因此,要适应这种互联网+大背景下的记账行业的变化,首先需要有开放的心态,去了解它,接受它。

互联网技术发展带动互联网记账模式的步伐

随着互联网技术的发展,记账人员在记账方式的更新和企业管理者希望随时获取企业财务信息的需求,促进了互联网记账模式的步伐,林云婷表示:“我们相信互联网记账模式元年已到来。”

其实早在8年前,中国已经存在SaaS模式的记账产品,而这些产品并没有成功,很大程度是由于中国人的保守,认为财务数据存在自己的服务器更安全。然而,随着这几年互联网的火热和国家政策的支持,互联网特别是移动应用已深入影响到我们工作生活的方方面面。切身体会到互联网给我们带来的便利,对互联网更多的了解,以及信息安全技术的不断进步,使人们开始接受并拥抱互联网。现在正是互联网记账产品全面推广的好时机。

传统记账软件被颠覆

翻开中国管理软件的发展史,我们会发现相当数量用户的管理软件之旅是从财务电算化开始的,经历了二十年的发展,财务软件的成熟度已是相当高。但公瑾科技却在2015年9月才推出“慧算账”产品。

林云婷表示:“基于这样一个背景,我们定位代理记账行业,做出了慧算账这个产品,通过梳理代账业务的流程,借助云和互联网技术,重塑代账行业价值。首先,我们的慧算账产品可以通过PC浏览器或移动端APP进行操作,突破了传统软件的地域限制。其次,我们通过一些信息化的手段,减少了代账业务的一些重复性的工作,比如,我们可以通过导入发票和银行对账单数据,通过规则自动生成记账凭证,让代账人员从繁重的日常工作中解脱出来,做更有意义的事情。”

大数据时代,慧算账如何保证数据安全

财务数据对企业来说是非常敏感的,因此在产品设计的过程当中,非常注重信息安全。慧算账通过多重角度考虑,给数据安全提供全方位保障。

具体的安全防护如下:

1)关于数据加密

借助先进的算法加密各种敏感数据,使用动态私钥,使得每次加密后存储的密文数据都不一样;

2)关于网络传输

全程HTTPS传输:慧算账平台对所有数据使用SSL加密传输,以确保所有数据在网络传输过程中的安全;

CA证书:慧算账平台购买的证书采用最安全的SHA256 RSA签名算法和2048位公钥长度,以对所有传输数据进行加密、认证,杜绝了用户数据在传输过程中可能出现的窃听、篡改、伪造等问题;

3)关于产品隔离

企业或中介用户通过各自专属的二级域名访问慧算账,即https://*.kungeek.com

4)关于灾备措施

针对数据和应用制定完备的备份与恢复措施,同时启动本地(本机)、远程(异机)多重备份机制,并快速恢复因极端事件给用户带来的各种问题。

采访最后,林云婷表示:“正是因为我们团队核心成员均有财税领域多年的从业工作经验,并且通过充分的调研,了解行业痛点,才能设计出更符合用户需求的产品。未来,我们也会持续的与用户接触,只有了解用户,才能不断的完善我们的产品。”

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