银行金融机构随着业务范围扩大,需要IT部门对业务部门提供支持,对应用系统提供维护,同时还需要IT部门有一套规范的服务流程。这些迫切的需求促使了昆仑银行与易维帮助台合作,通过帮助台(Helpdesk)事件集中响应机制、完善的工单管理、远程协助及IT资产管理等方式,解决了企业的IT运维需求,让IT运维实现了自动化操作。
(昆仑银行办公区)
Helpdesk工单集中响应:规范企业IT服务流程
昆仑银行是中国石油注资控股的地方性商业银行,作为中石油旗下金融板块的代表成员。近年来业务范围在急速拓展,随之而来IT部门对业务部门的支持难度渐渐加大,而IT部门的服务直接影响到银行对外的客户服务质量,因此IT部门的服务质量也有待提高。
与易维帮助台合作后,昆仑银行将易维帮助台创新的工单渠道+在线渠道很好地利用到IT事件管理中,将来自各个渠道的服务请求一次性接入helpdesk,进行一站式管理和响应,然后在根据预设的分派规则,将工单分配下去,把现场支持和远程协助两种处理方法有效地结合起来。对于紧急的工单内容,通过易维帮助台自带的SLA服务等级制度,优先处理。这种分等级的事件处理方法,不但提高事件解决的效率,也规范了IT服务流程。
而易维帮助台完善的工单管理系统,不但能将IT事件相关的所有人、事、物,各团队串联起来,调动每个员工的积极性。还能对所有IT事件进行统一的记录与管理,协助考核工程师绩效,分析事件,为银行信息系统的未来规划提供有力的数据保障。
(昆仑银行通过易维帮助台制度的IT服务流程图)
IT资产管理:提高系统维护效率
易维帮助台的IT资产管理让昆仑银行实现了系统跨平台维护,通过资产入库登记,设定维护主机,对资产进行目录,用户管理、资产字段、资产视图设置,只需通过平台在线监控,就可以对所有应用、系统提供及时维护。而易维帮助台的主动维护功能,有效地节省了人力成本,提高了服务效率。
(易维帮助台主界面仪表盘画面)
易维帮助台至今已伴随昆仑银行走过了好几个年头。近几年来,不仅昆仑银行的IT运维部门工作效率得到了长足提升,越来越多的企业也加入到易维帮助台的用户大军中,通过易维帮助台不但更好地留住了客户,同时也为企业重新定义了客户服务的理念。