无协同，不办公;现代办公越来越注重团队的协作水平。作为团队协作软件研发专家，S-YOTA致力于企业团队协作办公领域，聆听企业回声，了解团队管理痛点，吸收了OA历代发展的经验，全力打造“轻协作”办公时代 。

　　【历史发展·迎接“轻协作”时代的到来】

　　第1代OA：硬件配置阶段

　　第2代OA：数据处理自动化阶段

　　第3代OA：C/S架构下的工作流自动化阶段

　　第4代OA：无障碍工作流自动化阶段

　　第5代OA：协同工作型办公自动化(KM1代)

　　第6代OA：协同发展型办公自动化(KM2代)

　　第7代OA：人性化操作无缝嵌入团队(轻协作)

　　【“轻协作”团队管理理念】

　　“轻协作”就是第7代OA追求的高效人性化团队协作理念，具有极高人性化的团队协作方式，保证团队效率的基础上，在轻便与快捷的方向上再度拓展。随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进。OA越来越表现为是一种有思想、有主张的管理软件，处在知识经济时代的我们通过观察不难发现目前市场上主流的OA变革的不仅仅是技术，更多的是通过最人性化的操作将最新的管理思想、管理理念植入其中，使企业在面对外部环境的易变性与复杂性时，突破以往传统累赘的部门分工。“轻协作”是在使用者对于繁琐操作反感的呐喊中诞生的。

　　“放大团队·让世界变小”一句话点明了“轻协作”的核心价值。细分团队要点从而放大了团队视野，使团队能从更宏观的角度处理日常事务;微观看团队，宏观望世界，让企业走得更高更远。

　　【9大模块，足以改变未来】

　　沟通成本过高，一直是团队发展的痛点，这种成本高涨源自传统OA的盲目追求操作多元化，技术发达的今天，操作与繁琐往往成正比，真正的效率，应该是重质不重量。放下繁琐的管理包袱，从而提升企业的整体竞争力和前进速度。

　　团队

　　S-YOTA中最优异的组织单元，团队可以是一个公司、部门，或者是一个兴趣小组、项目小组、学生社团、公益组织，只要一些人在一起为了一个共同目标而工作就可以是一个团队。创建一个团队，邀请成员，通过项目进行团队协作。

　　项目

　　S-YOTA中最主要的组织单元，所有的基础资源：任务、话题、文件、文档、事件都是以项目为单元进行组织，每个成员只有加入到一个项目，才能对该项目可见。

　　任务

　　在任务板上，使用者可以很直观地和团队一起推动任务进展,通过设计不同的任务列表来实现流程管理。还可以通过列表的顺序调整，组织各类流程(添加附件、分解子任务、优先级维度定义等)。

　　日历安排

　　从时间维度对任务、日程进行管理，这是一个团队共享的日历，能了解当前项目任务的本月、本周任务情况，以及各个项目成员的时间安排。

　　话题

　　第一时间邀请需要参与讨论的项目成员展开讨论，就一个主题集思广益、分享经验，随时随地参与讨论，不再需要冗长繁杂的会议。

　　文档

　　多人实时在线编辑文档，打造团队知识库。与来回发送内部邮件相比，在S-YOTA里发布话题更便于团队共享和追溯。

　　分析

　　实时生成周报和日报，分别查看摘要、成员、列表和标签等多个维度，以跟踪整体项目进度，快速了解项目的进展。

　　消息中心

　　一旦项目中参与的事情有新的进展,例如有新的成员回复或是关注的任务状态有变化,都会即时在「消息中心」中收到通知。

　　我的工作台

　　操作中枢，汇总了分配的任务、关注的任务、日程安排、和最新的话题动态，全方位统筹目前团队各项事务。

　　【主要特点】

　　安全：私有云伺服器，安全有保证。

　　高效：拆分项目每一个细节，进度历程一目了然。

　　稳定：界面切换不延迟，办公效率全力输出。

　　易上手：界面人性化，精简的UI一看就懂。

　　在 “轻协作”的渗透下，S-YOTA初始版本十分适合中小企业，操作界面人性化，软件运行安全稳定，连接团队重点细节，堪称团队神经元;打破企业在高速发展过程中呈现出的多项目难管理、跨区域难统一、集团化难规范的局限;团队管理也变得简单而隆重，打开界面，见证一个团队王国。