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中企动力:如何正确预防邮箱诈骗

  【IT168厂商动态】邮箱,作为日常工作接收文件的重要工具,重要性直接关系到人们能否正常进行工作,尤其是从事网络工作以及外贸业务这一类人群。在外贸业务中无论是订单合同、机密文档等资料的传输都是通过邮箱来完成。而骗子盯准这一重要商贸工具进行邮箱诈骗!发合同篡改合同里面的银行账户等信息来达到自己受益的目的,让众多外贸业务者防不胜防!那么如何才能避免因为邮箱诈骗事件呢?作为中国最大的企业IT应用服务运营商和中国最具规模的IT服务企业的中企动力教你正确预防邮箱诈骗。

  中企动力分析了以往邮箱诈骗案例,总结了骗子侵入企业邮箱,获取邮件资料的主要方式有:

  1、用假冒近似的邮箱后缀来骗取你的眼睛。比如,常用的邮箱后缀是@126.com或者是@hotmail.com,而骗子就伪造成@125.com或@hotmai1.com这样的来蒙混你的眼睛,由于通信双方长期的通过电子邮件进行收发资料,早已建立了互相信任以及稳定的合作关系,谁也不会留意邮箱被顶替了,故而造成被诈骗。

  2、利用常见的木马钓鱼软件,在通信的过程中拦截,或者是向你的邮箱中发送带木马病毒的链接,只要你不留神点击就会被特质木马侵入你的电脑,盗取一些相关信息和网银密码而造成损失。

  3、有些骗子很聪明,利用你在找人或者寻找合作商的名义向你发来带病毒的询问资料,以资料为意向通过特质病毒获取你的邮箱账号及密码,冒用你的身份侵入你的邮箱,盗取可用资料。

  中企动力结合案例实际分析了能为骗子提供作案锲机的主要原因是:部分外贸公司业务过度依赖于邮箱,在实际的业务操作过程中不通过电话进行再次身份以及账户的确认直接向对方转账;公司的一些业务员不注意电脑的防毒措施导致电子邮箱存在安全隐患,给诈骗份子提供有力条件。中企动力提示您在日常的邮箱往来时,一定要保持高度的警惕,主要从以下几个方面着手:

  1、在电脑上及时安装正版防火墙和防病毒软件并定时对其进行更新,有计划的对电脑进行杀毒,不能因为病毒软件对你所使用的软件有冲突而停止关闭。

  2、免费邮箱安全系数低,外贸企业最好不要用免费邮箱,应使用专业的电子邮箱,注意对常用客户进行备注说明,防止骗子有机可乘,不要随便点击邮箱中可疑陌生的邮件。

  3、涉及到资金交易的业务订单,建议使用第三方交易平台进行交易,切勿在双方的邮件中直接出现银行密码,账户信息等敏感字眼。

  4、当双方有业务需要签订合同或者资金需要转账时,在进行签订或付款之前请再次进行电话确认。

  综上,中企动力再次提示广大的邮箱用户,尤其是用邮箱进行机密文件传输的内外贸类企业,在使用邮箱时,不可掉以轻心!以为是自己专用电脑、相熟客户就可放心使用,定时对电脑进行扫毒和更换邮箱密码,尽量不要在邮件内容中体现银行卡或密码之类的敏感字眼,以防邮箱诈骗。

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