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从现在开始 告别“差旅后遗症”!

  当越来越多的业务转移到办公室之外,差旅已经成为企业经营过程中的一种常态。企业的“差旅后遗症”也随之而来:越来越多的外出给考勤管理造成压力,员工到底外出去了哪里,公司直到事后才能知道;员工差旅回来之后,差旅费用的报销缺乏必要的依据,公司核查起来不方便、审批周期长,一些不满的情绪开始滋生;公司对每个客户、每个项目、特定时间内每个员工、每个部门的费用使用情况难以做到实时掌控和协调,导致预算形同虚设……

  面对差旅后遗症,我们该怎么办?下面的案例也许可以带来一些启发:我们暂且把场景设定为小杨要去外地拜访一家客户,接下来,就是见证协同魅力的时刻。

  1、出差需要借款?一起搞定!

  与客户约定好拜访的时间,小杨做的第一件事情就是:登录协同OA系统提交出差申请。除了选好出差日期,拜访客户、拜访事由以及相关的合同信息等,小杨把借款的需求也一并办了!这一个流程方便的不仅仅是小杨,有了必要的信息参考,领导审批起来效率也提升不少,大家皆大欢喜。

从现在开始 告别“差旅后遗症”!

  2、差旅信息实时同步,考勤管理不再难

  当小杨提交出差/外出申请,通过审批之后,会自动计入考勤报表。

从现在开始 告别“差旅后遗症”!

  差旅信息计入考勤报表

  2、需要预定机票?轻松一键ok

  OA与携程商旅平台打通,用户在填写出差申请的同时可以根据需求调用商旅票务预订,轻松实现一键订票。

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  3、一站式费用报销,酷炫实用!

  小杨出差一趟回来,第一件事情就是登录OA系统提交报销。在下边的流程表单里边,小杨可以知晓自己目前的借款情况,一项项费用明细添加好之后,冲销的金额系统也会自动呈现出来,一目了然。

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  4、费用审批,有据可依更高效

  在费用报销后侧协同信息栏,可以看到该员工的历史报销流程以及其他相关的历史数据,为领导审批提供依据。

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  5、费用报表,让每一次差旅更有效

  很多时候,企业会发现预算花完了,但预期的目标却没达成,或者目标达成了,钱也花超了!而差旅费用支出频率高、预算成本也高,与业务部门息息相关,直接影响着业绩目标的达成情况。因此,每一次差旅是否实现预期效果,以及每一个客户、每一个项目的成本是否超出预算,关系到企业费用支出的有效性。协同OA平台从多维度呈现费用报表,让企业能够实时知晓费用支出情况,并做出必要的调整,以指导业务。

从现在开始 告别“差旅后遗症”!

  相信你也发现了,当企业把差旅管理放到协同OA平台上来,当每一次差旅信息实时反馈到考勤报表里,当每一次差旅的借款与报销行为与客户、项目、部门、人员等关键信息关联起来,当差旅报销有据可依、效率得到提升,当管理者能够实时评估每一笔费用支出是否有效,所谓的差旅后遗症只不过是一个伪命题罢了。

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