【IT168信息化】

　　一、电子采购企业增效的助推器

　　当今商务环境中的激烈竞争和市场不确定性的增加为企业带来了越来越大的压力，企业纷纷转向战略供应管理，加强与供应链上、下游企业的合作，改善与供应商的关系，使供应链流程自动化以降低成本、缩短采购提前期，最终赢得市场竞争优势,电子采购则是企业实现上述运营目标的关键管理模式。

　　在生产规模和销售规模没有突破的情况下，采购环节节省的资金可以增加企业的利润，尤其是在制造业领域，压缩采购成本绝对是现代制造企业在商海中增强竞争力、提高利润率的必要手段，采购已经从传统的后勤角色逐步的走到了前台，越来越多的参与到企业整体决策当中，企业采购电子化是企业改革的必然举措。

　　二、RS10电子采购搭建全天候超时空的采购平台

　　RS10电子采购是为企业搭建的专有电子商务平台，与企业ERP信息系统集成一体化应用，实现上下协同、内外协同、一体化的物资采购管理模式。RS10电子采购以内部业务系统为内核，跨越内部业务管理与外部服务的屏障，整合内外信息资源，创建内部业务管理向外部服务延伸的触角和桥梁，建立一个全天候超时空的采购平台，使采购交易双方形成战略伙伴关系。

　　RS10电子采购平台打通供应链企业之间的信息壁垒，加强企业之间的沟通协同和信息共享，通过流程优化管理提高供应链运作效率，提升企业核心竞争力。它可以帮助企业细化采购需求，简化采购过程，降低企业库存，加强招标、竞价、询价过程中的监控，选择优秀供应商，快速响应生产经营采购需要，降低采购成本。

　　三、RS10电子采购技术特点

　　1、多级服务架构确保企业数据的安全性与保密性

　　供应商可通过互联网访问企业门户网站，登陆电子采购系统，企业通过建立网络层防火墙保证公司内部服务及数据的安全性。

　　各家供应商使用专用的外部账户登陆系统，查询所属业务单据，彼此间数据不共享，保证了业务数据的保密性。

　　电子采购服务器与ERP业务系统服务器之间可分离，并实现实时的数据传输，极大的提高了各系统运行速度及效率。

　　2、“推送式”供应商消息提醒机制

　　系统将企业方的采购、外协需求计划以及订单执行过程中的异常信息、变更信息等内容以“推送”方式发送到供应商的终端设备中，提高了信息的时效性，有助于供应商时时监控订单执行情况并根据反馈的信息做出相应的处理。。

　　供应商可将处理的结果反馈到系统中，企业方可通过各类终端设备接收系统信息。推送式的消息服务机制极大的保证了供需双方信息的一致性及时效性。

　　四、RS10电子采购业务及功能介绍

　　1、业务大类

　　按照企业方和供应商所合作的业务来进行分类，电子采购系统主要分为采购和外协两大类的业务。

　　1)采购业务

　　围绕采购订单的相关业务，供应商在订单签订之前可提前获取到企业的物资需求，以便提前准备采购及生产;订单签订之后供应商可在线查询订单详情，以便组织生产，保证及时供货;在订单的履约执行过程中，出现如企业方需求变化或供应商能力不足等情况，企业方及供应商可及时通知对方进行订单变更，待备好货后，供应商即可发运，企业方准备验收。

　　2)外协业务

　　围绕采购加工或购销类外协的相关业务，外协任务下达之后供应商可在线查询任务详情，以便组织生产，保证及时供货;随着任务的执行，企业方或供应商如出现突发事件导致订单需要变更可通知对方进行任务变更，待备好货后，供应商即可发运，企业方准备验收。

　　2、企业与供应商的双向沟通机制

　　1)采购、外协计划的实时获取

　　订单签订之前，供应商可及时了解到企业待采购物资的品种、需求时间、需求数量、发运批次等详细信息。

　　2)供应商在线报价

　　企业对采购、外协物资进行在线询价。

　　供应商针对询价物资在一定时间内进行报价。

　　经过比价、议价后确定最终价格。

　　3)采购、外协进度反馈及变更处理

　　企业方对采购及外协物资的品种、数量、交期等要求发生了改变，在线通知供应商，并及时变更订单内容。

　　供应商对企业的变更要求及时做出响应与答复。

　　供应商在执行订单的过程中可能由于自身产能及外界条件等多方面因素制约，不能按合同要求的时间、数量、品种进行供应，也可告知企业方。

　　企业采购人员对供应商变更要求及时做出响应与答复，并及时变更订单。

　　4)供应商实时查询企业对其评价结果

　　? 供应商在线跟踪企业对其在质量、交期、价格、服务等方面评价得分、排名及历史趋势变化。

　　3、灵活的供应商配送模式

　　1)按地点配送

　　供应商可选择按照指定仓库、分厂、车间分批配送。

　　2)按需求时限配送

　　供应商可将一段时间内需求的物资合批进行配送。

　　3)按采购订单\外协任务\生产制造项目配送

　　供应商可将每个采购订单或外协任务需求的物资合批进行配送。

　　供应商可按照企业内某个生产制造项目所需求的物资合批进行配送。

　　五、选择RS10电子采购的理由

　　1、从根本上改变企业的传统采购模式，有效突破了传统采购模式的局限，为企业提供上下协同、内外协同、一体化的集中采购寻源管理解决方案，让更多的优质供应商参与企业采购，大幅降低采购成本，提高采购质量，建立高效、稳健的供应链渠道。

　　2、通过在采购平台上公开采购信息和采购流程，便于群众进行监督，保障整个采购活动公开公正进行，体现了阳光采购的价值所在。

　　3、为供需双方提供低管理成本的高效供应平台，可实现供需双方快速准确的信息交换和共享，避免由于信息不畅或沟通过程中出现差异而造成业务延期、错漏、遗失，降低劳动强度。

　　RS10电子采购的价值体现：从企业的角度看，减少采购环节，缩短采购周期，降低采购费用，提高采购效率，实现传统采购管理向供应链管理的转变，提高整体供应链的获利能力。从供需双方的角度看，为企业和供应商建立起长期互利的战略合作伙伴关系，使供需双方的信息沟通更加方便、准确、快捷，供应商可快速响应企业需求，实现由提前采购向JIT管理模式的转变，提升企业的市场核心竞争力。