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项目实施管理者的角色分配

  【IT168 评论】5.1小憩,窗外淅淅沥沥,一杯春茶,重拾自媒体的信息化美文,谈规划、论甲乙双方、聊互联网+。不经意间回忆起12年,有幸作为甲方项目经理全程参与了公司SAP项目的实施,作为SAP零售解决方案第一在国内百货标杆落地,曾经的200多天历历在目。数据、流程、培训与沟通,需要跨越一个又一个未知的困难,在一次又一次的自我否定再优化后,项目顺利落地。也对“清道夫”、“园丁”、“布道者”这三个角色有了更好的理解。

清道夫

    ERP项目上线的过程是一个流程再造、组织变革、利益重构的过程,也是一个清除痛点,自我找茬、新旧系统融合的过程,充满了荆棘与不确定,这就需要整合全公司资源,充分利用项目组的集体智慧。用一次次沟通讨论,在过程中敢于否定自我,用数据的统一提升效率;用流程固化、优化做好管控。过程的艰辛需要运用技术与心理共同去承受,项目过程中一方面敢于做出改变,另一方也要勇于接受改变,当然这就需要学会向上、向下管理,敢于寻求资源上的支持,敢于寻求上方的授权,以对业务和技术的深刻理解勇于做出决策建议,更需要用清道夫的精神去清除项目实施道路上荆棘。

园丁

    项目组办公区域,200平;最高峰甲乙双方近100多人。不计其数的会议,无数面红耳赤的争论,不断的创新观念的敲定实施。如何让这200平之外的人了解和理解,这就需要我们要用老师心态去做好我们的培训活动。通过train-to-train的方式,完成种子教师的培训后,再把他们撒向各公司的所在地,把他们散布在公司的每一个地方。结合现有的公司期刊、高管会、公司例会、内部论坛等方式,通过他们把系统和项目组对系统的理解带到公司业务的每一个角落,让更多的人了解并逐步去理解变革,学会工具操作的变化,通过桃李满公司,力争把后期整体上线后可能遇到的质疑降到最低,让系统的的使用更加的流畅。

布道者

    ERP的成功上线,又是下一个开始,需要在使用过程中不断地调整,以季度为单位不断地回顾与反思,让她更加符合业务的要求,面对业务的变化快速的反应,收集更多的意见与建议,让系统更加的便捷与高效,不贪大求全,唯用小而美的工具,给使用者更多选择。基础系统的稳定有序,又要开始新一轮周边系统的规划与安排,在精耕细作基础业务的同时,让更多的业务(OA、CRM、HR、APP)搭上信息化的快车。也让更多的用户感受到信息化带给我们的改变。

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