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唐山港信息化稳中求进全面预算完成上线

  【IT168信息化】企业信息化是“一把手工程”。企业一把手在企业信息化中的作用十分重要。无论是软件程序、硬件工具还是顾问公司、系统集成商,都不能取代企业一把手的作用。

  企业信息化建设是个系统工程,不单纯是个技术问题,它涉及到企业的方方面面。信息化的过程是实现从“人治”向“法治”转变的过程。企业组织框架的重组、流程的再造,意味着权利和利益的再分配。强化管理和控制,势必和一些习惯势力产生碰撞。所有这些,如果企业一把手没有坚定的信心并身体力行,信息化工作是很难推动的。

  唐山港集团信息化工作,正是在企业一把手的强力推进下,才取得了今天的辉煌业绩。唐山港集团股份有限公司坐落于唐山市京唐港区,于2003年1月在京唐港务局基础上改制设立,为国有控股股份制企业,主要从事码头和其他港口设施的经营、货物装卸等业务。2010年7月5日,唐山港股份在上海证交所成功上市。

  加强集团信息化建设 提升管理水平

  信息化建设是唐山港集团紧跟时代步伐、赢取发展先机的必然要求,在系统建设和完善过程中,集团公司仔细研究各个工作流程,使之能够相互印证,形成系统闭环,使其在优化生产业务流程、提高生产效率、降低管理成本等方面起到积极的促进作用,更好地服务于港口生产运营。

  董事长孙文仲曾指出,信息化建设是“改进”而不是“改变”,是“优化”而不是“异化”,要与生产实际紧密结合,通过整合提高,切实把信息化系统建成能够创造效益、降低成本,为客户提供优质便捷服务的有效模式。孙总特别强调,在信息化建设过程中,要把公司的预算管理、质量管理、绩效考核等工作整合到信息化过程当中,形成一个有机整体,把信息化建设作为提升企业综合管理水平的重要契机,提高企业核心竞争力。

  孙文仲董事长对信息化建设提出了具体要求:一是要高起点,高站位,分步实施,扎实推进,确保系统建设稳妥有序进行。二是要以财务为中心开展工作,优化流程,实现经济利润最大化。三是要成立专门工作小组领导信息化建设的日常工作,同时各部门要通力协作,密切配合,理清思路,突出重点,保证有序实施。四是要紧密结合公司集团化发展进程进行信息化建设。五是要统筹安排,列出时间表,保证建设进程,尽快让信息化为公司发展发挥效应。

  唐山港集团全面预算管理项目顺利完成上线培训

  2014年10月21日,唐山港集团召开了全面预算管理信息化项目上线培训大会。唐山港集团及所属26家单位的公司总经理、副总经理、财务负责人、部门负责人、科长、预算员等参加了本次培训。为配合唐山港集团2015年预算编制工作,东华厚盾项目组详细地为参会人员讲解了2015年预算编制体系以及如何通过系统进行预算表格的编制、汇总、提交预算审批流程、预算查询等。

  唐山港集团财务总监单总、财务部长周部长出席了此次培训会并在培训期间做了重要讲话。单总表示,在双方项目人员的努力下,全面预算管理信息化系统顺利上线,唐山港集团本年的全面预算工作将纳入到全面预算信息系统中,通过系统实现预算的编制、上报、跟踪等。通过本次与东华厚盾合作建设全面预算管理系统,加深了整个公司对全面预算的理解,使集团上下充分认识到了全面预算管理的重要意义。周部长强调,全面预算是集团一项重要的工作,希望大家认真对待本次培训,能够尽快理解新的预算体系、学会使用系统并按时保质完成2015年的预算编制工作,预算工作的进展情况将会作为集团的一项重要考核指标。

  东华厚盾项目组为全体参加培训人员讲解了整个预算表格体系及表格逻辑,并结合系统演示,说明了如何在系统中按部就班地进行预算编制、预算审批,以及预算编制中应当注意的特殊事项、使用技巧等。

  随着经济的快速发展,港口物流企业间的竞争日趋激烈,唐山港集团为了加快预算体系建设,以信息化工具规范预算全过程,于2014年6月与东华厚盾合作建设全面预算管理系统,此次唐山港全面预算系统的成功建设对唐山港集团加强整体管控、规范预算管理流程有重要的意义,将会大力提升集团核心竞争力,促使企业财务管理的现代化、规范化程度不断提高。

  “一把手”曾就信息化工作提出更高要求

  京唐港区曾经召开信息化重点项目建设暨信息化规划专题汇报会,董事长孙文仲就信息化建设工作提出要求。一是要充分认识我港信息化建设的发展阶段和历史使命。近年来,我港信息化建设发展迅速,部分领域处于领先水平,但与国内先进港口相比,总体性不强,仍处于初级发展阶段,信息化建设的发展空间巨大,大有可为。信息化人才肩负着公司信息化发展的重要历史使命,要加强学习,善于学习,积极投身港口信息化建设,推进公司发展进程。二是信息化建设规划要高起点、高标准、高水平,要突出技术先进性、实用性、长远性和国际化,达到国内一流水平。规划的各个信息项目要实现互通融合,充分发挥整体效能和实现可持续优化。项目建设要突出重点、分步实施。三是密切关注各单位重点工作,激发各部门使用信息化手段实现关键工作流程的热情。信息化建设需要公司全员群策群力,共同谋划。信息化管理和技术人员要密切关注公司各单位主要业务流程,利用信息化手段进行优化、固化。同时要不断培养和提升信息化人才的业务水平和创新能力。(完)

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