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一个能“自杀”的邮箱 时代企业邮箱

2014-08-27 17:22    it168网站原创  作者: 肖授 编辑: 肖授

  【IT168厂商动态】 或许你不知道,自己企业的商业机密邮件正处在暴露于无保护的环境中。机密邮件任由过往使用过的员工浏览过无数遍,或是现任员工随意传阅,又或是被其他人别有用心地加工利用......种种情况,都威胁着你的企业的机密邮件安全,而这都因为大多数企业没有保护好企业邮箱邮件安全的意识。国内顶尖企业邮箱服务商时代互联(www.now.cn)呼吁,为免企业文件不被泄露或删改,企业应使用新一代智能的时代企业邮箱。

  或许大家都习惯使用一些免费邮箱进行简单的企业邮箱日常操作,殊不知免费邮箱其实并不能保护得到企业邮箱的安全,而且在各种必要功能方面也是强差人意,这也是免费邮箱一直以来为人们所诟病的原因。而时代互联推出的自毁邮件管理技术,正正满足了企业所迫切想要的邮箱保护需求。

  笔者通过亲身试用,发现我们在使用时代企业邮箱发送邮件时,可通过自己设定密码、阅读次数和过期时间来保密我们的邮件,而且以上设定可一起使用。

  比如说,我发一封设定了密码的邮件,还可以再设定收件人能够阅读这封邮件的次数或是过期时间,当阅读次数没了或是指定时间一过,即使密码输入正确也无法阅读到邮件,因为我们已经设定该邮件为“自杀模式”了,这样一个功能,不仅可以防止在跟与商业合作伙伴时相互传送的机密文件不被泄露,还可以防止内部员工随意或有意传阅和加以利用。这一功能一经推出,即受时代互联客户的追捧和认可,纷纷赞扬这一技术深得人心,日后对于无论是内部员工还是合作伙伴都能进行高端的邮件管理了。

  如果你认为一个企业邮箱只是起到保护邮件安全作用,那就过于小看企业邮箱了。企业邮箱作为可以塑造企业形象的工具,它还能够在同行业内便于识别自己,彰显了自己企业的软实力。而且,当你还在苦恼企业的邮箱经常收到广告和病毒邮件时,时代互联的企业邮箱早已升级为最新版本的智能反垃圾杀毒技术,其中病毒邮件识别率高达99.99%,根据自己需求设置过滤条件,还可以对邮件进行过滤,真正做到还企业邮箱一个干净、无污染的环境。

  实际上,时代互联的企业邮箱还有更多的功能,在这里就不一一陈述。笔者想说的是,大多数企业往往忽略这些微妙的细节功能而用普通的企业邮箱,最后酿成诸如遭过往员工或有心者利用企业邮箱报复自己的企业或是被一些无良竞争对手窃取文件此类新闻,给企业带来直接经济损失。笔者认为,使用一个可以智能管理、可以自定义“自杀”模式的企业邮箱刻不容缓。

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