易磐:全面预算管理软件平台化的实践者
【IT168 资讯】众所周知,在开发任何产品的时候都应该从客户需求当中获取产品理念。随着企业外部环境和微观因素的变化,中国企业预算管理的需求也会不断的变化。虽然他们对整个全面预算管理体系的认识必然要经历一个逐渐成熟的阶段,但仍然需要一个适应性强的全面预算管理信息化手段来支撑预算管控的进步。
易磐,国内知名一家专注于全面预算管理平台化开发的软件厂商,走了一条与众不同的产品研发路线。
国内企业需要“简单实用、灵活扩展的”预算平台
有些国际大厂商在宣传产品和解决方案的时候,比较强调产品中固化了很多先进的理念。但是,“固化”就意味着“僵化”,或者“没有变化”,这样的产品不适合中国企业。国内企业不同于全球企业,不同的企业都有属于自己的一套管理模式和方法。即便是同一行业的企业,预算管理框架也许差异性不大,但是周期安排、内容、侧重点可能千差万别。
另外,国内企业之间的差异化个性非常明显,他们在夹缝中求生存求发展,就不得不时时改变。适合中国企业的全面预算管理软件产品必须要符合一个特性:变。
易磐EP全面预算管理软件在研发之初就形成了“易用性、灵活性、扩展性”的特性和标签,主要源于我们的咨询顾问接触大量国内企业,我们也在考虑一个问题:是用全面预算管理软件教育企业,还是用全面预算管理软件服务于企业。
中国企业有特性,我们对中国企业已经有了比较深入的了解。对于我们的用户来说,无论是满足他们成长的需要,还是满足他们目前个性化的需要,我们都要努力达到他们要求,毕竟,只有把软件在客户端的实施成功作为主要目标,才能够取得成功。我们的易磐EP全面预算管理软件是自主的平台,客户可以自主扩充或者配置相应的模块来顺应企业的变化与发展,这样软件平台的应用就实现了一个良性的循环。
自主扩充和配置,客户可以独立完成
自主扩充、自主配置,说起来容易,真正在产品中体现出来,需要投入大量的精力。最根本的出发点,是要屏蔽一切不必要的计算机语言,让软件用业务语言说话。易磐的策略之一就是从设计端开始就让产品设计人员、研发人员、测试人员具备用户思维,用户思维就是最普通的预算实践者(非IT人员)经过2小时培训,就可以掌握配置方法,并能够初步搭建需要的预算模型。
2013年,易磐有近百家用户的实施工作是由用户方的财务人员完成的。实际上易磐在开发易磐EP全面预算管理软件的时候,已经考虑到整个平台操作的人性化和简单化,为真正实现“预算实践者做主”而奠定了良好的基础。同时,只要是具备财务或者预算基础,熟悉预算报表,掌握配置方法就不是问题。同时,我们在认识企业预算模型和管理思想方面还是下了很大功夫的,做了精心的梳理并转化为软件的可视化参数或配置方法。易磐EP全面预算管理软件的开发思想都是围绕预算实践者的可视化配置来设计的。(详细情况,请登录www.eplanningsoft.com\www.epexpense.com\www.myeplanning.com)
预算管理平台化进入实质性阶段
从易磐EP全面预算管理软件应用之初,易磐就改变了市场对全面预算管理软件的认识,全面预算管理软件自主化意味着预算管理人员、财务管理人员可以按照自己的想法来规划自己的全面预算管理体系,这是一个很大的观念转变。
易磐EP全面预算管理软件并没有针对特定的行业,行业化在全面预算管理领域并不适用。但是可以在易磐EP全面预算管理软件这一平台上配置出形形色色的行业方案,这是一个很大的变革。
这一变革,首先是市场需求引发的变革,越来越多的预算实践者意识到,固化模块不仅解决不了眼前的预算编制、执行分析、预算控制问题,而且适应不了未来的变化。
这一变革,也是软件厂商自身需求积累的成果,易磐科技自创立之初就沉淀在全面预算管理信息化领域,易磐对预算管理信息化的理解就是“简单、灵活、自主”的编报平台和数据可视化平台。这一平台的必备特性就是“工具化”和“可视配置化”,如果没有这一特性,无休止的开发和高昂的拥有成本将使这一软件成为少数人的游戏,也就无法谈及普及全面预算管理普及。
简单、易用是全面预算管理信息化成功的重要标签
“全员”是全面预算管理的“全面、全员、全额”三大特点之一,现在越来越多的企业要求基层人员参与预算编制。对于预算管理系统而言,其操作用户可能涉及企业的最底层员工,比如某大型集团企业部署的易磐EP全面预算管理软件爱你的用户就包括了车间和班组的相关员工。这样做的好处是,可以提高员工的积极性,使员工宜于接受目标,将员工的奖惩与业绩更为紧密的结合。
在易磐看来,只有最简单的系统才具备强大的生命力,才能有效地实施,才能在市场中得到推广,要解决易用性,要根据国内企业长期使用EXCEL的表格进行预算管理的特点,同时结合先进技术来实现。使用目前非常先进的B/S技术架构,建立用户操作平台,将所有的系统程序和数据资料全部储存于关键服务器上。客户端用户只需要通过电脑连上网络,运行IE浏览器访问到系统正确的网络地址,使用自己的用户口令登录系统,便可开始进行预算工作。
普通用户登录系统后,工作操作如EXCEL表格一样,只需要在系统的报表单元格里录入数据,系统操作也只是点击对应操作权限(保存、送审、批复、汇总、查询等)按钮,如此简单、实用的操作,让企业生产车间的普通工人也能将预算工作中最基础也是最重要的数据准确录入到整个预算系统中,为企业的全面预算管理奠定扎实的根基。