【IT168专稿】无纸化办公实际上已经提了很多年，但是实际落地并不顺利，一方面是认知程度有待提高，另一方面是信息化水平还没有达到无纸化办公的阶段。对于以上两个重要的问题，现阶段都已经得到很好的解决。

　　从国家政府的层面，为了落实无纸化办公加大了电子政务的推广，尤其是2月27日，中央网络安全和信息化领导小组的成立，“信息化”再次成为全民热议的关键词，也为电子政务的落地提供了政策支持。

　　从技术层面，移动化来带的一个很重要的趋势就是无纸化办公，无纸化办公一方面节省了大量的纸张资源，另一方面让办公环境标准化和同步化。以E人E本为代表的商务平台为无纸化办公提供很好的契机。

　　在今年两会召开之际，我们不禁要问，假如今年两会也推行无纸化办公，会是什么效果呢?为此，记者来到了光明网，率先体验了一把E人E本的移动会议系统，做到了无纸化办公。

　　了解E人E本 T7商务平板电脑和软件服务

▲E人E本T7商务平板电脑

　　此次体验的T7产品是E人E本全球首款全网3G平板电脑，在体验之前，先帮助大家简单介绍一下这款产品。T7采用了全新工业设计，支持双核、双模、双控、双摄像头，仅厚8.1mm，重385克，拥有8寸 1024x768 IPS屏。全新手写办公系统，支持了智慧云同步和移动设备管理。

　　全新的手写办公系统2.2版主要包括如下的功能和应用：

　　T7为普通用户和企业用户提供了更为全面的服务，主要包括：

　　1、个人云服务：个人云服务应用商城、云同步、E问E答

　　2、企业服务：移动设备管理、企业定制架构

　　由于无纸化办公一个最大的威胁就是数据问题，而T7提供了移动设备管理系统，切实保障了数据的安全性。具体体现在：

　　据E人E本COO方礼勇介绍，E人E本目前已经为政府、教育、企业、金融、公安、军队、税务、出版、海关、石油、烟草、法律等行业用户提供基于数字书写技术及应用的移动互联解决方案。

　　解读E人E本无纸化移动会议系统

　　E人E本无纸化办公移动会议系统主要包括如下功能：

　　1、E本无纸化会议管理系统，专为中型和大型会议管理设计，支持数十人到万人大会

　　可以做到，对会议人员管理、会议设备管理、会议通知管理、会议日程管理、会议文件管理、会议纪律管理。

　　对于个人来讲，可以做到个人接收通知;日程交互与提醒;文件接收、整理、批阅;原笔迹记事与办公;文件互传;任意模式上网;会议其他相关服务如交通、旅行、餐饮、名片扫描、地图等等。

　　2、E本无纸化会议室系统，专为会议讨论交流设计，支持小型到大型会议室内的讨论、分享和文件管理。可以做到原笔迹记事、文件管理、无线投影、白板分享、多屏切换、交流讨论。

▲如图：无纸化会议系统操作界面

　　体验E人E本无纸化移动会议系统

　　整个系统的操作需要专门有疑问后台秘书，从PC端对所有的移动终端进行统一管理。比如，要对在场的每一个参会者发送通知，那么在PC端的EBEN移动设备管理系统界面点开相应功能块，在内容输入区填写要推送的通知即可。如下图所示：

▲会议工作人员通过E本移动设备管理系统发送会议通知

　　在输入了内容点击发送之后，现场所有的参会人员都可以同步收到通知，大概时间不超过2秒，如下图所示：

已经收到通知

　　E人E本移动会议系统 会议室功能

　　现在主持人可以在组件“会议室”，参会人员接受到通知之后进入“会议室”，会议室可以是一个局域网，也可以是公网，通过这个网络可以共用一个电子白板，发起会议签到、申请发言，书写内容。也可以将文档进行互传，如图，参会人员将自己编辑好的文档传给指定的参会者。

▲体验文件接收系统

　　E人E本T7的文档编辑功能

　　在会议期间，对于文档的编辑和批注在所难免，通过移动会议系统，可以在平板电脑上对文档进行操作，真正做到了无纸化办公。如下图所示：

▲文件的编辑和批注

　　E人E本T7的无线投影功能

　　除了文件的修改和批注之外，投影也是会议过程中非常重要的，如今使用E人E本T7可以无线投影，这样的话主持人可以通过操作平板电脑，将内容展现在大屏幕上，省去了PC插线的繁琐。另外，借助无线会议系统，在场的参会人员也可以通过手中的平板电脑观看会议内容。

▲会议的主持人可以通过T7进行无线投影

　　体验感受

　　从产品设计和功能设计上，能够感受到E人E本花了很多心思，注重了细节和用户体验。尤其是将办公场景进行了很好的在线模拟，比如现场的会议签到，信息推送，可以快速的查收信息，可以进行文档的查阅和修改，对文档进行传输，可以无线投影等等。

　　除了优势之外，略有不足，比如，功能模块非常多，展示的信息过于丰富，对于没有使用经验的老领导来说，一时间难以上手，这是E人E本应该花力气解决的。

　　总体来讲，E人E本T7在满足无纸化的办公方面可以很好的胜任，在未来无纸化办公方面值得企业和政府部门采购。