【IT168评论】作为企业的核心，财务管理的优劣往往决定了企业的生存空间和后续发展。特别是在企业遇到经营上的困难期时，财务的有效管理在帮助企业渡过难关，迎来新的市场机会方面，意义非凡。

　　日前，记者应邀参加了鼎捷软件客户分享会，会上，鼎捷软件副总裁潘东分享了鼎捷软件专业化、标准化和高水准的企业管理软件、解决方案及咨询服务等之后，鼎捷软件资深咨询顾问刘轶为现场用户分享了2013年，鼎捷软件在财务管理方面的一些新的经验累积。

▲鼎捷软件副总裁潘东

▲鼎捷软件资深咨询顾问刘轶

　　刘轶表示：面对新的客户、新的环境、新的环境，通过对累积方案进行回顾、整理、反思，鼎捷软件期望通过不断的努力，让产品更符合用户的需求。与此同时，在分享会上，他重点给大家介绍了鼎捷软件的财务预算管控解决方案，以期帮助更多用户做好软件的选型。

　　预算控制管理的重点和难点有哪些?如何解决?攻克了这些重点难点，能给企业带来哪些价值?这一系列的问题，刘轶都做了详细的解析。

　　企业预算管控的目标是，费用报销管理以预算为依据，做到事前申报、事后核销，并有效追溯费用使用情况、有效分析并指导预算调整和下一年度编制工作。从事前管理的预算分析和预算动支，到计划管理的预算编制，再到事后管理的费用报销。

　　预算编制

　　预算管控解决方案协助企业先在ERP或预算系统中制定年度预算计划，并且进入到协同系统中进行审批，再将结果返回预算系统，而后再将企业年度预算计划分解成月度预算，并进入到协同系统中的预算库中。如果企业没有预算系统的话，则可以通过excel将预算编制导入到协同系统中。同时，在协同系统中可以审批预算的调整，并且审批后的结果可以回溯到预算系统当中。

　　预算执行

　　预算编制完成后，即可进行预算动支，即在费用发生之前，先进行申请，并冻结相应的预算。

　　预算申请(费用动支)审批单据电子化，审批流程自动化是预算执行阶段企业的首要任务。预算管控解决方案可以帮助企业在预算申请(费用动支)审批过程中引入预算数据进行对比，将预算科目匹配到对应专项费用中，当预算申请(费用动支申请)审批过程中预算额度不足，流程无法审批通过时，进行预算追加申请审批或减少申请预算金额，而当预算申请(费用动支申请)审批通过后，则会自动扣减预算数据库中匹配的预算数据。

　　借助以上手段，可以提升企业预算申请(费用动支申请)审批效率，规范企业预算申请(费用动支申请)审批流程;加强企业专项费用的预算管控，提高企业预算控制的精细化程度，与此同时，又能有效加强企业费用预算事前申请的管控能力，同时规范预算追加流程，从而确保企业可以实时记录预算实行情况，提高预算执行的监控能力。

　　预算控制

　　在费用报销审批过程中引入预算数据进行对比，可以让费用科目精确匹配到对应预算科目-成本中心-月度(季度\年度)上。同时，如果遇到费用报销审批过程中预算不足，流程无法审批通过的情况时，相关部门则可进行预算追加申请审批。而在费用报销的时候，确保报销体系和费用动支申请进行关联，报销后的数据进入到财务系统，并且实际扣减预算，从而确保报销和借款都可以在财务系统中进行制证，并可以查询相关的借款数据。

　　借助以上解决方案，可以有效提升费用报销审批效率,规范费用报销流程;加强费用预算执行的监管能力和管控能力，同时规范预算追加流程，进一步提高预算控制的精细化程度，加强费用支出的严格把控。

　　除此以外，借助预算管控解决方案，企业可以抢先实现审批电子化，实现审批与费用报销单关联，从而有效提高预算追加(变更)审批效率，同时规范预算追加(变更)流程，提高预算数据调整审批效，提高预算执行的监控及时性、准确性。

　　总之，鼎捷软件集预算系统集成、预算调整审批管控、费用提前动支审批、费用报销预算管控、费用凭证自动生成并导入财务系统以及费用预算过程，追溯管理的全面闭环管控的预算管控解决方案，结合了IBM Domino与DigiWin DigiFlow产品，融入了众多大型企业相关管理精髓，在有效帮助企业借助预算规划年度费用和使用监控的同时，又能让企业借助管控工具实现资源的有效开源节流。