档案信息化建设助力中国能源企业中石化
中国石化是中国最大的一体化能源化工公司之一,也是中国最大石油产品(包括汽油、柴油、航空煤油等)和主要石化产品生产商和供应商,其旗下的骨干企业中国石油化工股份有限公司镇海炼化分公司(以下简称:镇海炼化)是中国最大的原油加工基地、进口原油加工基地,在管理上也实现了“一体化管理体系”。
作为中国石化的档案管理先进单位,镇海炼化十分重视档案信息化工作。早在2005年,镇海炼化就应用了东方飞扬档案信息化管理系统实现档案原文管理,并把档案网络查询功能置于网站内,对各类档案目录、原文进行全文查询,满足用户对查全率、查准率的要求。
随着镇海大乙烯工程项目的启动,镇海炼化将原有的档案管理系统进行了升级,采用东方飞扬ES-OAIS数字档案馆系统,并进行了定制开发。新系统实现了与乙烯图档管理系统、在线新闻系统的接口,归档信息自动采集,减少了录入工作量;同时该系统还开发了项目图档分发和过程管理功能,极大地方便了项目文件收发和追踪。所有文档能够通过立卷整理或在线整编等方式最终归入到档案管理系统,这样即保证了数据的完整性,又能够为后期的立卷归档打好坚实的基础。
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