重塑协同管理手段 解析致远V5协同实力
【IT168专稿】企业中无论是领导还是执行层的人员发现,面对管理变化对协同的理解也在变化。以往很多管理软件希望解决企业内部问题,但往往问题发生的场景并不局限于企业内部,除了解决企业内部的审批、效率的提升之外,还要影响他的渠道和终端客户。越来越多的企业要求信息化触角能够影响到终端。
泛组织与移动融合 企业如何突破管理难题
致远软件是最早提出协同管理的管理软件厂商之一,之所以能够提出这样管理模式改革,是源自致远对企业管理的理解。当企业的信息化逐渐加深的时候,应该是需要把各个系统整合在一起实现数据的一体化。同时,面对智能移动终端的普及力度是所有人有目共睹的事实,然而移动办公的支持也是管理软件必须面对的挑战。利用社会化的工具,让企业与企业之间协同管理软件除了能解决内部的办公管理之外,企业与企业之间是不是也需要建立一些联系,建立一些信息的交互。
协同管理软件对整个业务流程的革命,由新技术、新应用带来的新的功能对传统的办公带来革命,跨边界、跨地域,在任何地方、任何时间,任何的智能的终端都可以实现实时的办公。不仅是提升效率,更是快速反应现状并提升竞争力,和工作模式的改变,是企业文化建设的一个方面。
随着业务移动化的实现,企业与企业之间的社交化手段能够破除传统模式下的管理软件所带来的诟病?答案是肯定的,毕竟企业也需要更多的途径来建立联系和信息的交互,而社交化正好能够利用碎片化的时间以社会化手段解决了这一矛盾。
正如致远软件助理总裁兼北京区总经理王化福在致远V5协同平台及新品全国巡展活动中介绍致远发展和致远V5产品诞生时所说的那样,V5的诞生不仅仅是方便快捷的工作方式,而是将“人”的重要性最大化,真正把“人”摆在了组织资源的首位。V5平台的诞生,将掀起一场工作的革命。
管理很简单 实现简单管理其实也不难
管理学大师德鲁克说过,其实管理很简单,就是设定一个目标然后团队一起去为这个目标进行奋斗,这就是管理。然而,往往团队越大协调起来就越显臃肿,同时一个人的精力是有限的,能够管理7-8个人是效果非常好的的,而动辄几十上百的团队如何管理?这就需要有人来分解管理目标,分解工作计划。按照传统的模式,这就需要层层的传达管理目标,级级执行工作计划和分解。然而这个过程往往是缓慢的也会经常出现偏差的。
尤其是当今企业中,电子邮件文化盛行。按照致远软件研发副总裁兼首席架构师文杰所说:“邮件发送了但是回复与否完全与发送者无关,而改变这种现状,致远的协同和计划可以一目了然。所以在致远已经不再使用电子邮件了。”
然而在很多国内传统企业中,ERP仍然成为企业信息化的主角,但是文杰认为ERP容易把企业做“死”。原因自傲与ERP容易摆出一种“非常好的实践”的姿态来改造企业,然而决定企业到底是那些外部咨询的人还是企业的业主呢?到底是咨询顾问在做企业的管理还是业务人员在进行业务操作呢?显然答案不言自明。所以对于企业来说,需要的不只是技术上有多少先进特色,更多是能够深入的满足企业业务需求。为此,文杰从详细介绍了致远V5的1个技术平台、9大核心价值、15大突破以及100种以上应用创新。
同时,文杰给笔者介绍了致远在过程绩效上面的努力。通过过程绩效,可以分析以企业的流程中哪些节点延迟,哪些流程经常被调用,调用后的流程一定是企业的关键业务,结合种种流程和不同的部门的优化分析等。文杰告诉笔者,致远为此还申请了二项专利,一个是协同360、另一个是协同立方。
其实无论是对于多种移动终端的支持,让安卓、iOS等设备能够快速被企业移动化所使用;还是对于流程绩效的深入研究,都是为了完成企业快捷高效的协同办公。然而并不是说有了协同管理软件就能够完成简单的管理,从文杰的描述中至少我们可以看到一点:实现简单管理,是企业管理需求与信息技术的深入融合,而协同的手段实现高效、简单管理的润滑剂。
