小型房地产行业,人员流动大,管理层人数较少,因此,看起来它对信息化程度的要求比较低。浙江嘉兴亿联置业有限公司(下文简称嘉兴亿联)就是这样一家企业,成立于2010年底,注册资本壹亿元,主要从事房地产开发、经营、销售。公司拥有专业的房地产开发团队,具备成熟的房地产开发资质。随着业务量的不断增长,企业的人、财、务的管理已经不适用于以往的纸质登记管理的方式。电子化、信息化已经成为主流的企业办公方式,嘉兴亿联希望与时俱进,希望借助信息化手段提升企业的管理方式和业务效率。
图纸是房地产行业的重要资源,业务的发展让积累起来的文件、图纸等需要统一的存放和管理,为查阅和管理方便,嘉兴亿联需要电子化的方式进行存放。另外,与很多企业一样,纸质文件审批已经不适应当前的办公方式,移动办公成为很多领导层主流的办公方式,移动审批成为嘉兴亿联的一大需求。嘉兴亿联的这一系列需求是目前主流OA系统都可满足的需求。
通过对比,嘉兴亿联选择了万户作为其OA项目合作厂商。经过一年多的沟通、培训与实施、测试,近日,嘉兴亿联OA项目顺利验收。万户OA系统在流程审批、行政管理、人力资源、财务报销、图纸管理等方面提供了嘉兴亿联所需要的功能。
通过万户OA,嘉兴亿联实现了公司内外部信息高度共享,工作人员能快速获取各种相关信息,提高工作效率;通过全方位协同性的工作流程管理,实现了统一规范的企业电子化流程管理平台,顺利实现企业内部制度落地,加强了企业人员的执行力;通过自定义模块,根据其不同部门、不同岗位关注的内容不一样的实际需要,为用户提供个性化的集成界面,使得每个用户进入协同办公系统后都显示自己关注的内容,极大地提高工作效率;移动办公的应用,突破了时间和空间束缚,使工作人员可以随时随地轻松办公等。借助于万户OA,嘉兴亿联建立了一个高效的、现代化的信息化管理环境,大大提升了其公办效率,降低了其办公成本。
此外,万户OA系统预留的很多接口可以满足嘉兴亿联未来的业务需求。
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